Agent pole état civil, élections (h/f) - Cachan
Référence : O094260401000724
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du responsable du service Etat Civil (N+1) et la responsable du Service Relation Citoyen (N+2), vous serez chargé(e) de :
- Accueillir et renseigner le public sur les questions d’état civil
- Instruire et constituer les actes d’état-civil, enregistrer et délivrer les documents administratifs.
Le Service Relation Citoyen est composé d’une quinzaine d’agents de l’accueil unique dont le pôle élection
(3 agents).
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Pôle Etat Civil
N+2 : Responsable du Service Relation Citoyen
Instruction et constitution des actes d’état civil :
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales, changement de nom, changement de prénom…)
- Délivrance des actes d’état civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers mariages et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention …)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs :
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports, d’attestions d’accueil, de légalisation, de signature, de recensement militaire
- Assurer le traitement du courrier, des différentes boites mails
- Suivre l’archivage des dossiers.
Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
Participer à l’organisation des élections
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE
Positionnement hiérarchique :
N+1 : Responsable du Pôle Etat Civil
N+2 : Responsable du Service Relation Citoyen
Lieu de travail :
Hôtel de ville de Cachan
8 rue Camille Desmoulins
94230 Cachan
Temps de travail : 39 h hebdomadaire
Particularités ou contraintes du poste :
Contrainte : permanence du jeudi soir jusqu’à 19h (1 à 3 fois par mois) et travail le samedi de 8h45 à 12h30 (1 à 3 fois par mois) et les après-midi lors de la célébration des mariages
Profil recherché
Savoirs :
- Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration et de l’environnement territorial,
- Maîtriser l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers).
Savoirs – faire :
- Avoir une expérience de l’accueil du public
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Savoirs-faire comportementaux :
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité, discrétion.
Savoirs-faire comportementaux :
- Savoir s’organiser dans son travail,
- Savoir travailler en équipe et au contact du public
- Respecter le devoir de confidentialité, discrétion.
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au c?ur du Grand Paris.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
