Agent polyvalent accueil et état civil (h/f) - MAGNY LE HONGRE
Référence : O077260319001484
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-le-Hongre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la hiérarchie, l’agent assure l’accueil et le traitement des demandes administratives des usagers, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
• Instruire et suivre les dossiers relatifs aux titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports)
• Délivrer les actes d’état civil et les livrets de famille
• Enregistrer les actes d’état civil (naissances, mariages, PACS, décès)
• Instruire les demandes d’attestations d’accueil
• Réaliser les certifications, légalisations de signature et certificats de vie
• Participer à la gestion des listes électorales
• Contribuer à la gestion funéraire
• Établir les bons de commande
• Gérer les courriels du service et orienter les demandes
• Assurer la gestion, le suivi et le réapprovisionnement des fournitures administratives
• Traiter les demandes de conteneurs
Conditions et spécificités d’exercice
• Travail le samedi matin par roulement (1 samedi sur 3)
• Mobilisation ponctuelle le samedi après-midi dans le cadre des mariages
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux
• Activité impliquant un contact régulier avec le public
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de titres sécurisés
• Notions relatives à la gestion des listes électorales
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
Savoir-faire
• Accueillir et orienter les usagers avec professionnalisme
• Instruire des dossiers administratifs avec rigueur
• Appliquer des procédures réglementaires
• Gérer des priorités et respecter les délais
Savoir-être
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Sens du service public et qualité relationnelle
• Esprit d’équipe
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et sens de l’organisation
Qui sommes-nous ?
MAIRIE DE MAGNY LE HONGRE
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme FLAMENT BJARSTAL Véronique
21 rue du Moulin à Vent
77700 MAGNY LE HONGRE
Par mail : recrutement@magnylehongre.fr
Rémunération et avantages :
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Titres restaurants + Participation aux mutuelles et prévoyances labellisées.
25 jours de congés annuels et 15 RTT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
