Agent polyvalent accueil, état-civil, élections - MAIRIE DE COURCELLES-LES-LENS
Référence : O062260625001316
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Courcelles-lès-Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur Ressources, l’agent participe au bon fonctionnement du service Etat-civil – Elections – Cimetières et en assure l’accueil, l’information et le suivi des dossiers administratifs, et toutes les missions dans ces domaines.
Le ou la titulaire du poste sera chargé(e) de l’accueil du public et de l’exécution des tâches afférentes.
- Accueil physique/téléphonique et informations du public
- Assurer le suivi des demandes des usagers jusqu’à leur traitement
- Etat-Civil (naissances, mariages, PACS, décès, baptêmes républicains, délivrance d’actes…)
- Tenir à jour les registres d’état-civil et bases de données administratives
- Instruction des demandes de titres sécurisés et traitement des remises de titres
- Cimetière (règlement, concessions, informatisation…)
- Elections (inscriptions, radiations, gestion du REU…)
- Gestion et suivi de l’affichage
- Gestion de l’archivage
- Courriers divers (invitations, convocations, attestations…)
- Reliure des registres
- Participation à l’organisation des scrutins
- Recensement citoyen
Profil recherché
Expérience professionnelle :
- Une expérience dans une administration publique ou une collectivité territoriale serait un atout
Compétences professionnelles et techniques :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), logiciels métier, plateformes, dématérialisation…
- Garantir le traitement efficace des dossiers administratifs relatifs aux missions confiées dans le respect des procédures en vigueur
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’orthographe
Compétences comportementales :
- Sens du service public
- Autonomie et bonne organisation
- Aptitude à travailler sous pression
- Capacités de communication, contribuer à la circulation de l’information entre les autres agents et les élus
- Polyvalence et adaptabilité
- Rigueur
- Discrétion et courtoisie
- Avoir des qualités relationnelles et comportementales permettant d’adopter des attitudes appropriées dans diverses situations
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/07/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
