AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF - EHPAD OREE PECH
Référence : O034260409000220
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Thézan-lès-Béziers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du directeur de l'EHPAD, l'agent est amené à assurer des tâches RH / Compta polyvalentes.
Accueil physique et téléphonique divers publics : familles, résidents, bénéficiaires, intervenants, fournisseurs
* Transmission des messages et orientation vers les services et personnels concernés.
* Gestion du courrier : arrivées, départs.
* Réalisation de travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Tri, classement et archivage de documents
* Gestion des éléments de la Paie.
* Gestion et suivi individuelle des Carrières, contrats non titulaires
* Gestion et suivi des absences du Personnel, du compte de formation…
* Saisie comptable et suivi des Recettes et des Dépenses, et transfert en comptabilité après validation
Suivi des contrats de prestations et de fournitures, élaboration des devis et des commandes.
* Préparation de note de synthèse pour la Direction
* Préparation de la Paie, saisie des éléments de Paie, et transfert en comptabilité après validation
* Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de la Direction.
* Tenue des registres réglementaires (entrées et sorties des agents, signalement des situations préoccupantes, sécurité.)
* suivi des heures des agents
* Binôme gestion des plannings avec la cadre de santé
* Suivi du COS
* Maitrise partielle des tâches de sa binôme
* Astreinte en l'absence du directeur
Profil recherché
- Connaissance M22
- Logiciel Berger-Levrault
- Logiciel de planning Octime
- Connaissance de la réglementation RH de la fonction publique territoriale
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature par mail à l'attention de M. Le Directeur : compta-rh@odpthezan.fr en joignant :
- CV
- Lettre de motivation
- Dernière situation administrative si concerné
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
