Agent polyvalent affaires générales et état civil (H/F) - Mairie de JOUY-LE-MOUTIER
Référence : O095260219000380
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-le-Moutier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la cheffe de service Citoyenneté au sein de la direction de la relation à l'usager et des affaires juridiques, vous contribuez à améliorer l'accueil des usagers du Beffroi (regroupant le CCAS, le service emploi et développement économique, la citoyenneté, l'éducation et la PMI) et plus largement à l'ensemble des jocassiens.
En tant qu'officier d'état civil délégué, vous êtes chargés de traiter l'ensemble des dossiers s'y rapportant.
* Démarche qualité de l'accueil :
Etat civil :
- Traiter le courrier état civil,
- Réceptionner et rédiger les déclarations de naissances, de décès, de mariages,
- Enregistrer et construire les dossiers de PACS et de mariage (publications des bans, cérémonie, délivrance des livrets de famille et actes de mariage),
- Assister l'élu pour les cérémonies (le samedi après-midi en alternance avec les autres agents de l'équipe),
- Délivrer les livrets de famille,
- Traiter les demandes d'actes d'état-Civil, les avis de mentions, les changements de noms et prénoms,
- Rectifier les erreurs matérielles,
- Gérer la tenue des registres d'état civil et des " tables annuelles et décennales "
- Gérer les affaires funéraires, respect de la législation et du règlement des cimetières.
Accueil et Affaires générales :
- Orienter et accompagner les demandes des usagers pour leur démarche en lien avec les services de la mairie ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Traiter les demandes de passeports et CNI, les attestations d'accueil,
- Effectuer le recensement militaire, la légalisation de signature et la certification conforme,
- Participer à la démarche qualité de l'accueil usager tant au niveau communal qu'intercommunal.
* Tâches transverses liées à l'activité du service :
- Suivre les statistiques d'activités.
- Contribuer à la mise à jour des procédures.
Profil recherché
* Avoir un bon relationnel et un fort sens du service public.
* Être discret, loyal, ponctuel.
* Aimer le travail en équipe.
* Être patient et curieux.
* Être dynamique, organiser, rigoureux et autonome.
* Savoir prendre des initiatives.
* Savoir gérer les mécontentements.
* Être à l'aise avec l'outil informatique (Word et Excel à minima).
* Avoir une très bonne connaissance du territoire et du fonctionnement d'une mairie.
* Avoir des capacités rédactionnelles.
Qui sommes-nous ?
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
À propos de l'offre
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Particularités du poste :
- Travail le samedi matin
- Participation au recensement de la population
- Participation à l'organisation des élections
Informations complémentaires :
Permis B : souhaité
Rémunération statutaire
Restauration collective
CNAS
Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV uniquement à : recrutement@jouylemoutier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 20/04/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
