AGENT POLYVALENT AU SEIN DU SERVICE ADMINISTRATIF (H/F) - LES GRANDES VENTES
Référence : O076261006000050
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Les Grandes-Ventes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions administratives variées : état-civil, animation, communication, affaires sociales et logements, accueil physique et téléphonique du public en binôme.
Etat civil :
• Gestion des registres
• Reconnaissances
• Préparation des mariages – célébrations avec l’élu
• Décès
• Mise à jour de la population sur Polychrome
• PACS
• Procédures de changement de nom et prénom
• Gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes d’identité et passeports
Animation :
• Communication : suivi et mise à jour du Site Internet, du Totem, du Panneau lumineux, du compte Facebook de la Mairie
• Organisation des manifestations communales et associatives
• Participation à la rédaction du bulletin municipal LGV’Mag
• Gestion de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative (Convocations, participation aux réunions, rédaction des Procès-Verbaux)
• Demandes de subventions
• Organisation des locations de salles communales (Hôtelets, Judo, Maison des associations, Salle Paul Godefroy)
• Gestion des plannings d’occupation des bâtiments communaux
• Visite des locaux
• Rédaction des conventions de location
• Encaissement des droits d’utilisation – Régie recettes
Logements :
• Enregistrement des demandes
• Préparation des dossiers d’attribution
CCAS :
• Dossiers d’aide sociale
• Gestion de la commission administrative (convocations, participation aux réunions, rédaction des délibérations et procès-verbaux)
• Banquet des anciens et colis
Courriers du Maire aux administrés (Accusés-réception, réponses…)
Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public : en binôme ou en remplacement de l’agent titulaire.
Profil recherché
-+ SAVOIRS :
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique ;
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;
- Expérience dans le domaine administratif ou dans une collectivité territoriale.
-+ SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en autonomie ;
- Possédant de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Bonnes capacités d’accueil et de communication ;
- Sens du service public ;
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode (savoir gérer les priorités) ;
- Polyvalence et capacité à s’adapter aux différentes missions, aux différents publics ;
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- Disponibilité ;
- Savoir gérer les situations de stress.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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• Travail en dehors des heures de travail de l'établissement concerné (mariages, cérémonies diverses, commissions en fin de journée…)
• Travail le samedi matin, une semaine sur deux
• Agent placé sous l’autorité de Mme la Responsable des services administratifs, en lien direct avec l’adjointe en charge de la commission animation, jeunesse et sports, vie associative.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
