Agent polyvalent audiovisuel et évènementiel

Le SETI3 gère un parc immobilier incluant des auditoriums et salles de conférence équipés de systèmes audiovisuels, destinés à accueillir des événements variés (réunions ministérielles, colloques, visioconférences internationales).

Votre rôle :
- Piloter en autonomie les petits événements
- Travailler en binôme pour les événements moyens
- Assister les prestataires techniques pour les grands événements
- Garantir la qualité technique et logistique de tous les événements

MISSIONS PRINCIPALES
1. Gestion autonome des petits événements
(Réunions <20 pers., visioconférences, présentations simples)
* Préparation technique :
o     Installer et configurer : microphones, vidéoprojecteurs, écrans, systèmes de visioconférence
o     Vérifier les connexions (HDMI, VGA, sans fil) et les sources vidéo (
o     Régler l'éclairage basique et tester le son
* Animation et régie :
o     Accueillir les participants et leur expliquer le fonctionnement des équipements
o     Gérer le démarrage/arrêt des systèmes pendant l'événement
o     Résoudre les problèmes simples (ex : micro qui ne fonctionne pas, image qui ne s'affiche pas)
* Clôture :
o     Éteindre et ranger le matériel
o     Remplir un brief retour d'expérience

2. Travail en binôme pour événements moyens
(Conférences 20-100 pers., séminaires, captations simples)
* Préparation conjointe :
o     Avec un collègue : installer les systèmes de sonorisation, éclairage scène, et diffusion vidéo
o     Préparer les supports des intervenants (diaporamas, vidéos)
* Régie partagée :
o     Gérer soit la partie son, soit la partie vidéo pendant l'événement
o     Assurer la liaison avec les intervenants et le public
* Support logistique :
o     Aider à l'accueil des participants
o     Gérer les changements de programme en temps réel

3. Assistance aux prestataires pour gros événements
(Colloques >100 pers., diffusions en direct, événements avec traduction)
* Préparation :
o     Accueillir et briefer les prestataires externes
o     Les accompagner dans la découverte des lieux et des équipements fixes
* Support pendant l'événement :
o     Être l'interface entre les prestataires et les organisateurs ministériels
o     Aider à la logistique
o     Surveiller le bon déroulement et alerter en cas de problème
* Clôture :
o     Participer au rangement et vérifier l'état du matériel

4. Maintenance et amélioration continue
* Maintenance de premier niveau :
o     Vérifier quotidiennement l'état des équipements (câbles, microphones, télécommandes)
o     Nettoyer et ranger le matériel après chaque utilisation
* Documentation et formation :
o     Rédiger des fiches procédures simplifiées pour les usagers
o     Participer aux formations internes sur les nouveaux équipements
o     Transmettre les retours des utilisateurs pour améliorer les installations