Agent polyvalent d'état civil - Villepinte

Référence : O093260401000617

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Villepinte
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/04/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Villepinte recrute
Une agent polyvalent chargé des Elections, des Affaires Générales et de l’Etat-Civil (F/H)


Filière administrative - Catégorie C
Temps complet
Horaires de travail variables : Du lundi au vendredi : 8h30-12h15/13h30-17h35. Samedi :8h30-12h00 (par roulement).
Rémunération : traitement indiciaire selon le grade/l'échelon + IFSE et primes
Participation employeur Mutuelle et prévoyance
CEPV : comité d'entre aide du personnel villepintois ( billetterie, séjours, cadeaux;;;°

Vos missions

1. Enregistrement et délivrance des documents administratifs:
Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclarations de syndicats professionnels,
Participer à l’organisation du tirage au sort des jurés d’assises,
Assurer le traitement du courrier,
Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers.

2. Instruction et constitution des actes d’état-civil:
Mise à jour numérique et papier des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénoms, transcription, mentions marginales...),
Délivrance des autorisations funéraires,
Préparation des dossiers de mariage/ PACS/ baptême républicain et suivi,
Présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention,…),
Suivi des demandes de livrets de famille (ouverture, duplicata),
Traiter les avis de mentions et les avis de naissance.

3. Accueil public et téléphonique :
Délivrance des actes d’état civil,
Réponse aux appels téléphoniques,
Prise de rendez-vous des passeports et des CNI.

4. Elections :
Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales,
Envoi des cartes électorales,
Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections.

Difficultés du poste et contraintes

Travail le samedi matin et permanence le samedi après-midi par roulement.
Disponibilité en période électorale requise.
Pas de poste fixe, polyvalence et travail en équipe.

Profil recherché

Patient.e et attentif.ve, vous faites preuve d’organisation.
Vous avez des facilités rédactionnelles.
Discret.e, vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service public.
Vous êtes à l’écoute, observateur.rice, vous répondez aux attentes et aux besoins des administrés.

Qui sommes-nous ?

Située dans le département de la Seine Saint Denis, la Ville de Villepinte, forte de ses 39 748 habitants au 1er janvier 2025, s’inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l’Etablissement Public Territorial Paris Terres d’Envol. Située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise, notre collectivité est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation à Madame le Maire
    par courrier Mairie, place de l'Hôtel de Ville
    93420 VILLEPINTE
    ou par courriel : courrier@ville-villepinte.fr

    Rémunération statutaire, 39 heures/semaine avec 23 jours de RTT, prime annuelle + indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise (IFSE) + complément indemnitaire annuel (CIA).

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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