Agent polyvalent de gestion administrative et opérationnelle – secrétariat Etat-Major et adjoint (e
Référence : MINT_BA070PNC-78912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : DDPN 70 / Vesoul – place du 11ème Chasseurs - 70000 VESOUL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Secrétariat Etat-Major – Bureau d’analyse et des statistiques (BAS) :
- Assure la veille des boîtes fonctionnelles « EM »
- Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes
- Élabore des fichiers sur la base de critères prédéfinis
- Réalise des contrôles de fiabilité des fichiers
- Effectue le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données
- Organise les réseaux internes et/ou externes en vue de recueillir les données statistiques
- Assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés
- Assure un travail de classement et d’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle
- Met en forme des données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services
Secrétariat du centre départemental des stages et de la formation (CDSF) :
- Assure la veille de la boîte fonctionnelle "Formation"
- Assure le suivi des demandes de formation
- Participe à la rédaction de divers courriers et rapports
- Saisie dans l'application WEB Formation
- Gestion des dossiers de frais de stage
Vos activités occasionnelles :
- Aide à l’organisation du travail de direction, gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs, planifie et organise les réunions, assure l’accueil physique et téléphonique
- Participe à la réception, enregistrement et distribution des courriers administratifs et judiciaires
- Affranchissement du courrier « départ »
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
La DDPN 70 est garante de la sécurité publique sur l’ensemble de la circonscription de police nationale de Vesoul.
Composition et effectifs du service :
DDNP 70 – CNP : 111 personnels
Liaisons hiérarchiques :
Directeur Département de la Police Nationale – Directeur Départemental de la Police Nationale Adjoint, chef d’Etat-Major – Responsable du secrétariat départemental
Liaisons fonctionnelles :
DNSP – Direction Zonale - Préfecture
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis
Avoir des compétences juridiques: niveau expert requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir appliquer a réglementation : niveau expert requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
-
Localisation administrative/géographique :
DDPN 70 / Vesoul
place du 11ème Chasseurs
70000 VESOUL
Domaine fonctionnel :
Affaires générales
Emploi type / Code fiche de l'emploi-type :
JUR006A - RIME FPEJUR03 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Réactivité, sens de l’organisation, rigueur, réserve et discrétion professionnelle, disponibilité.
Qui contacter ?
DDPN adjoint - chef Etat-Major : 03 84 96 34 07
Chef SDSO – 03 84 96 34 38
Date limite de dépôt de candidature : 30/06/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Statisticienne / Statisticien - Chargée / Chargé d'opérations statistiques
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Domaine: Organisation, contrôle et évaluation
Chargé d'études (h/f) - Communauté de Communes VAL DE GRAY
