ASSISTANT CONTROLEUR INTERNE

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) d’Épinal-Luxeuil est un organisme du Commissariat des Armées (SCA) qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun au profit des différents organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence (notamment la Base Aérienne 116 et le 1er Régiment de Tirailleurs).
Affecté au Bureau Pilotage et Coordination Relations Soutenu (BPCRS), l’agent participe au déploiement du Système de Management Intégré (SMI) au sein du GSBdD. Le SMI se compose du contrôle de gestion (en particulier la mise à jour du tableau de bord du chef du GSBdD pour accroître la performance du soutien délivré), du contrôle interne (assistance et conseil aux agents qui mettent en œuvre le contrôle interne afin de garantir une maitrise des risques inhérents aux activités exercées) et le management par la qualité (chercher des pistes pour améliorer la qualité du service rendu aux soutenus). L’agent participe également à l’amélioration et à la fluidification des échanges avec les soutenus afin que le soutien délivré soit en adéquation avec leurs besoins et leurs contraintes.
- Mettre en œuvre des dispositifs de contrôle interne (veiller à la réalisation des contrôles prévus, participer à la mise à jour des Dossiers d’Auditabilité Permanente et à la tenus des revues de processus, etc.).
- Mettre en œuvre des outils pour améliorer la qualité du soutien délivré par l’organisme (description des procédures et tâches menées par les agents du GSBdD sur PYX4, superviser la QSR et la SITEX).
- Mettre en œuvre des outils de contrôle de gestion (création d’indicateurs qui alimentent le tableau de bord du chef d’organisme, analyse des résultats pour aider à la décision, compte rendus aux différents centres experts du SCA).
- Participer à l’amélioration du dialogue avec les organismes soutenus par le GSBdD.
- Animer le réseau des Responsables des Prestations du Pôle (RPP) du GSBdD qui traitent les demandes de prestations et participer à la fiabilisation de ces dernières.
- Participer à la coordination transverse des actions de production.
- Assurer un soutien technique aux utilisateurs de l’application EUREKA.
- Participer aux missions de communication de l’organisme (le chef du BPCRS est également officier communication du GSBdD).
- Représenter le BPCRS aux séminaires et réunions.
- Assurer la continuité de toutes les missions du BPCRS en l’absence des autres personnels du bureau (permissions, congés, missions opérationnelles, etc.).