Agent polyvalent de la Direction des Services à la Population - Commune de Gosier
Référence : O971260126001606
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Gosier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la supervision de la responsable d’état civil et d’opérations funéraires, l’agent polyvalent instruit et constitue les actes d’état civil, enregistre et délivre des documents administratifs. Assure le traitement du courrier de la direction
Assure l’accueil du public
Assure l’accueil physique et téléphonique du public
Oriente les usagers de l’hôtel de ville vers les interlocuteurs et services compétents
Identifie, traite les demandes des administrés de l’état civil
Instruit et constitue des actes d’état civil
Mets à jour les registres d’état civil (mentions marginales…)
Enregistre et traite les demandes et les mises à jour de livret de famille
Participe à la conception et à la mise en place des moyens relatifs à la recherche généalogique
Participe aux auditions dans le cadre des reconnaissances et mariages
Enregistre et délivre des documents
Traite les demandes d’attestation d’accueil des étrangers, de légalisation de signatures, de recensement militaire
Assure la délivrance de tout acte de l’état civil
Instruit les dossiers de PACS et baptêmes civils
Assure la gestion du courrier et l’archivage
Assure le traitement du courrier ( mail, i-administration, Post-office…)
Assure le classement et l’archivage des dossiers conformément aux normes en vigueur
Renseigne les supports de suivi de l’activité (tableau de bord….)
Constitue les dossiers de mariage et assiste les élus lors de la célébration des mariages
Contribue à la gestion des élections, affaires militaires et au suivi de l’activité du service
Participe à la préparation des scrutins électoraux
Instruit et suit les dossiers des affaires militaires (inscriptions, recensement)
Renseigne et partage des supports de planification et de suivi de l’activité (tableau de bord, Post Office…)
Toute autre activité utile dans le cadre du fonctionnement du service et conforme à votre cadre d’emploi
offre publiée par obligation réglementaire
Profil recherché
Formation
Niveau BAC en gestion administrative ou expérience équivalente.
Formations souhaitées dans le domaine de l'état civil et du funéraire.
Aptitudes techniques
Bonne connaissance du cadre réglementaire en matière d’état civil et funéraire
Maîtrise des logiciels bureautiques et métiers
Qualités principales
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Bonne qualités relationnelles et rédactionnelles
Respect de l’organisation du service
Sens du travail en équipe
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Agent de maîtrise
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
