Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la DPO - SIPJ 21

Groupe RIFSEEP : 2
Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative, le contrôle qualité et le suivi des procédures judiciaires, contribuer au bon fonctionnement du secrétariat judiciaire et garantir la conformité des transmissions (procédures et statistiques) aux autorités compétentes


1 - Gestion et contrôle des procédures pénales 
Assurer le contrôle qualité formel et réglementaire des procédures pénales dans LRPPN / PPN
Enrichir et mettre à jour les données procédurales dans les applicatifs métiers
Identifier, analyser et corriger les anomalies (rejets FOVES)
Retraiter les procédures signalées en erreur ou incomplètes
Affecter les procédures judiciaires aux services compétents selon les process définis
Transmettre les procédures au Tribunal judiciaire ou aux autorités compétentes
Effectuer les relances nécessaires auprès des services concernés


2 - Interface institutionnelle
Assurer l’interface administrative avec le parquet, la préfecture, la gendarmerie et les partenaires institutionnels
Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques des autorités judiciaires et administratives en lien avec le chef du secrétariat judiciaire
Garantir la conformité des transmissions aux exigences réglementaires
3 - Production statistique et reporting
Extraire et consolider les données d’activité via ORUS et AGORA
Élaborer des tableaux de bord et rapports statistiques périodiques (hebdomadaires, trimestriels, semestriels, annuels) et produire des cartographies
Transmettre les éléments de suivi d’activité à la hiérarchie

4 - Gestion documentaire et organisationnelle
Gérer la boîte mail fonctionnelle du secrétariat judiciaire en lien avec le chef du secrétariat judiciaire
Tenir et mettre à jour les registres réglementaires (dont scellés – volet administratif)
Diffuser les synthèses d’activité judiciaire
Veiller à la traçabilité et à la sécurisation des documents administratifs
 
5 - Appui interne
Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents selon le plan d’intégration défini
Apporter un soutien administratif ponctuel au commissariat (ex. procurations de vote…)
Contribuer au bon fonctionnement organisationnel du secrétariat judiciaire


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service : SIPJ – Investigations judiciaires, administratives et scientifiques
Composition et effectifs du service :
CDD : 4 commissaires + CC : 17 officiers + CEA : 153 + Scientifiques : 23 + Administratifs : 21


Liaisons hiérarchiques : Chef SIPJ/chef DPO(N+3) et adjoint chef DPO (N+2)
Chef du secrétariat judiciaire (N+1)
 
Liaisons fonctionnelles : Tous fonctionnaires de la DIPN 21 – Parquet - Préfecture