AGENT POLYVALENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF ET OPÉRATIONNEL F/H
Référence : MINT_BA083PNC-111922
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – SUD
- Localisation : DIPN du Var - Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP
2
Vos activités principales
Gestion administrative du SIPJ hors DCOS dans ses différentes composantes :
Gestion des personnels du SIPJ hors DCOS (carrière, formation, notation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative, organigramme, annuaire … ). Utilisation de Dialogue 2.
Gestion des dossiers administratifs et judiciaires.
Gestion du courrier avec logiciel Alice.
Affectation des dossiers sur LRPPN
Gestion et diffusion de l'information (messagerie, rescom) via Pablo.
Transmission des informations aux différentes unités du service et personnels du SIPJ hors DCOS.
Création des ordres de mission et des états de frais sur CHORUS DT
Interface avec cellule GESTT ( Reports de congés, CET … )
Mise en forme de divers rapports, notes de service, notes opérationnelles, lettres de félicitations
Création de prises de service sur la Main-courante
Interface entre l’activité opérationnelle et l’activité administrative et avec les services administratifs (SSO, Formation …)
Votre environnement professionnel
Activités du service
Relié directement à l’État-major du service composé de deux Capitaines. Le secrétariat du service est en charge de la gestion administrative du service dans ses différentes composantes (gestion du personnel actif et administratif, gestion du courrier et des procédures, mise en forme de rapports et notes, accueil téléphonique, interface entre l’opérationnel et l’administratif, utilisation intranet et messagerie, disponibilité ponctuelle liée à des tâches urgentes selon périodicité variable)
Composition et effectifs du service
Composition et effectifs du service : le service est composé d’un Commissaire Divisionnaire,un commissaire, de 18 officiers, de 194 CEA, de 25 personnels administratifs, de 20 PTS, de 8 contractuels et de 2 PA
Liaisons hiérarchiques
Commissaire Divisionnaire CHEF SIPJ
Commissaire Chef DPO et adjoint chef SIPJ
Adjoints au Chef DPO
Cheffe du Secrétariat Judiciaire
Liaisons fonctionnelles
DIPN , SIPJ, SDSP, Préfecture, Tribunal Judiciaire
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis
Sens de l’initiative - autonomie / niveau expert - requis
Rigueur - Méthode / niveau expert - requis
Réactivité / niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com
Qui contacter :
Chef du Secrétariat ( Secrétaire administratif): 04.98.03.54.97
Adjoint Chef DPO (Capitaine Police ): 04.98.03.55.01 et 04.98.03.55.56
dipn83-pj@interieur.gouv.fr
dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Date de mise à jour de la fiche de poste : 14/10/2025
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Direction Interdépartemental de la Police Nationale Du Var
Service Interdépartemental de Police Judiciaire du Var
Hôtel de Police
1, rue du Commissaire Morandin
BP 5502 - 83097
TOULON CEDEX
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire Assistante/Assistant - FP2ADM04 - ERDIR022
Gestionnaire en Ressources Humaines - FP2GRH06 - ERGRH002
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration Générale
SAA : 83PNA1000
SAO : 83PNA1410
La double labellisation "Égalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Polyvalence indispensable, disponibilité, discrétion, rigueur, réactivité
- Travail sur ordinateur
- Contraintes horaires : base de travail 40h30 / semaine compensée par 29 jours de RTT
Horaires variables de 7h30 à 19h30.
La plage fixe est quant à elle de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h avec présence obligatoire d’une personne du bureau de 8h à 18h par roulement.
Télétravail possible : non
Management : non
NBI : non -
Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :
2° de l'article 4 -
Susceptible d'être vacant à partir du 14/10/2025
-
Secrétaire
