Agent polyvalent des services administratifs - MAIRIE DE ST-JOSEPH-DE-RIVIERE
Référence : O038260309001416
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Joseph-de-Rivière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + RI FSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l’ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste.
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d’état civil, …
Affaires générales :
- Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire
- Suivi messagerie internet
Communication :
- Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d’invitations, listings, traitement et restitution des données…) : vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël
- Mise en page et rédaction du journal municipal
- Programmation du panneau d’affichage lumineux
Conseil Municipal :
- Elaboration des convocations
- Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence
- Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes
- Rédaction des comptes rendus et suivi des registres
Cimetière :
- Gestion et suivi du cimetière communal
Gestion location salles :
- Gestion des plannings des différentes salles de la commune
- Gestion des locations (courrier de réservation, suivi, visite de la salle, états des lieux…)
- Elaboration de conventions avec les partenaires réguliers
- Gestion des encaissements et préparation des documents comptables pour la Trésorerie
La Poste :
- Remplacement de l’agent en charge de la poste lors des congés et des absences
Profil recherché
CONNAISSANCE ET SAVOIR FAIRE NECESSAIRE :
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et savoir appliquer les outils informatiques, les logiciels spécifiques liés aux besoins de poste (Word, Excel...)
- Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
SAVOIR ETRE REQUIS :
- Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
- Rigueur, polyvalence, discrétion, autonomie et organisation
- Capacité à évaluer les besoins et à les anticiper
- Bonne réactivité face aux imprévus, disponibilité, sens du service public
- BAC ou BAC + 2
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation à envoyer par courrier à:
Madame La Maire de Saint Joseph de Rivière, 2 Place de la Mairie 38134 Saint Joseph de Rivière
par mail à: compta.mairiestjo@orange.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 18/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
