Agent polyvalent du service à la population - Commune de Estillac
Référence : O047260129000249
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Estillac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle accueil de la population composé de 3 agents, l'agent polyvalent du service à la population assure diverses missions administratives afin de répondre aux attentes des usagers et aux missions de service public.
Accueil physique et téléphonique
Gestion et pré-instruction des dossiers d'urbanisme
Gestion du secrétariat des assemblées
Gestion du domaine public
Droit des sols et réglementation
Organisation de l'instruction des autorisations d'urbanisme
Organisation du recensement
Missions de secrétariat en lien avec l'activité du service technique
Pilotage de la gestion du secrétariat des assemblées
Co-pilotage et organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins
Gestion du CCAS
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE
Procédures de gestion et d'instruction administratives
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Actes et écrits administratifs
Règles de classement et d'archivage des dossiers papiers et numériques
Règles juridiques de la numérisation des documents
Techniques et outils de planification
Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
Connaître et respecter les obligations statutaires (devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, etc.)
Capacité à prendre en compte la finalité de son activité et à rechercher la qualité du service rendu
Chercher à conserver et développer ses compétences professionnelles
Savoir organiser son travail en fonction des objectifs définis, des priorités et des contraintes de temps
Logiciels métiers
SAVOIR ETRE
Sens du service public, des responsabilités, du contact et du dialogue
Capacité à faire preuve de loyauté envers la collectivité
Aptitude à la polyvalence et au travail en équipe
Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de ses collègues et de sa hiérarchie
Capacité à transmettre les demandes du public au Directeur Général des Services
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
Capacité à entretenir de bonnes relations et adapter son discours en fonction du public (politesse, neutralité…)
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature complète à l'attention de M. le Maire :
- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour
+OBLIGATOIRE pour les titulaires fonction publique :
- Arrêté de dernière situation administrative
- 3 derniers comptes rendus d'entretiens professionnels
En cas de dossier incomplet, les candidatures pourront ne pas être prises en compte -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
