Agent Polyvalent Evénementiel – Manutention / Logistique – Hôtel-Dieu

- Événementiel
Gestion et organisation des événements internes aux Hospices Civils de Beaune (réunions hospitalières, séminaires santé, vente des ventes, vœux &c.) et des manifestations externes (festivals, séminaires, mariages &c.)
• être l’interface entre les clients, les prestataires extérieurs et les intervenants internes pendant les manifestations ;
• assurer l’installation et l’enlèvement des mobiliers et matériels dans le cadre des locations internes ;
• assurer le nettoyage des salles et espaces ouverts à la location ;
• veiller au respect des règles de sécurité, à la préservation du site et à leur bon déroulement, en lien avec le service Sécurité - Sûreté des Hospices Civils de Beaune.

- Manutention/Logistique
o assurer la gestion logistique : opérations de manutention courante, suivi des
demandes d’interventions techniques sur site ;
o effectuer l’entretien quotidien : espaces intérieurs et espaces extérieurs du site :
o gérer les livraisons : de la réception à la répartition dans les différents lieux de stockage.
• Missions en collaboration avec :
o les agents d’entretien : participer au nettoyage des studios des Cordeliers et veiller à la gestion du matériel de nettoyage ;
o les agents de la boutique culturelle : assurer la logistique de l’approvisionnement
des marchandises, et assurer la gestion des stocks, en lien avec la Cuverie ;
o le chargé des collections : participer à l’entretien et au déplacement des œuvres et objets.