Agent postal communal - Mairie de DIENVILLE

Référence : O010240423001069

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : DIENVILLE
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 03/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

- Accueillir le public
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale

1. Accueil du public
? Accueil public et Standard téléphonique
? Réception et enregistrement du courrier et gestion de la boîte mail de l'agence


2. Services Postaux
? Assurer la vente de produits postaux (timbres, Prêt-à-Poster etc.)
? Assurer la gestion du courrier à l'arrivée et au départ et les envois recommandés et suivis
? Gérer les instances lettres et paquets
? Assurer les services de proximité : contrats de réexpédition du courrier, garde, Prêt-à-Poster de réexpédition
? Gérer les stocks

3. Services financiers et Prestations associées
? Procéder aux demandes de retrait ou versement d'argent
? Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques

4. Secrétariat et Accueil du public à la Mairie
? Accueil public et Standard téléphonique
? Réception et enregistrement du courrier et gestion de la boîte mail de la commune
? Courriers du Maire et élus et courriers administratifs divers

Profil recherché

Savoir accueillir les clients et identifier les demandes
Savoir recevoir et répondre aux appels téléphoniques
Savoir enregistrer les opérations bancaires et postales courantes
Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
Savoir appliquer les consignes de sécurité et les procédures de manipulation de fonds
Savoir gérer une trésorerie
Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
Connaître et savoir appliquer le protocole d'entretien de la structure ainsi que la gestion du stock de produits

Qualités relationnelles et d'écoute
Rigueur et organisation
Dynamisme et réactivité
Attitude, un comportement et une tenue vestimentaire irréprochables (image du service public)
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Faire preuve d'autonomie au quotidien dans l'organisation du travail

À propos de l'offre

  • Déposer lettre de motivation et CV

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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