Agent proximité et officier d'Etat Civil - Mairie de MARINES
Référence : O095250819000979
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Implantée au c½ur du Parc Naturel Régional du Vexin, Marines est une commune à la fois paisible et dynamique. Petite ville de 3500 habitants, elle est animée par de nombreux évènements et activités portés par la ville, une soixantaine d'associations et de nombreux commerces qui font vivre le centre-bourg.
La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. Le service proximité recherche un(e) agent proximité et officier d'Etat Civil dès que possible.
Sous la responsabilité de la responsable Proximité, vous effectuerez les missions suivantes :
CCAS :
- Assurer l'accueil des administrés, la constitution, l'enregistrement, la mise à jour et le suivi
des dossiers (informatique et/ou papier) en collaboration avec l'élu
- Gestion administrative du CCAS :
- Préparation des ordres du jour des conseils d'administration du CCAS
- Rédaction du procès-verbal et transmission aux membres du CCAS
- Rédaction des délibérations à soumettre au Responsable Finances et Commandes
Publiques pour validation des points financiers
- Envoi des délibérations au Contrôle de Légalité dans les 15 jours qui suivent la tenue
des conseils d'administration
- Etat préparatoire du budget du CCAS à soumettre au Responsable Finances et
Commande Publique pour avis
- Saisir et suivre les dossiers de logement
- Collaborer avec les services sociaux
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs
- Transmettre les informations aux services
Etat-Civil :
- Etablir tous les actes d'état-civil réglementaires : naissance, décès, mariage, pacs,
transcriptions, mentions (formation assurée)
- Traitement des demandes de documents d'Etat-Civil en papier et dématérialisée
- Préparation des dossiers de Mariage, PACS, baptêmes civils, assister l'élu lors des
célébrations de mariage.
France Services :
- Accueillir et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives et
numériques (à la suite d'une formation)
- Remplir le tableau de bord sur la plateforme France Services
Gestion des évènements du service :
- Préparer les sorties culturelles et autres, remises de récompenses, colis, repas des ainés,
bons chauffage...
Missions secondaires :
Régie : Evolution dans le temps
- Être garant de la régie (à la suite d'une formation) :
- Réceptionner et sécuriser les règlements des administrés
Profil recherché
Vous avez une expérience en collectivité et au contact du public réussie. Vous avez des connaissances en Etat-Civil, social ou de France Service.
Vous avez le sens du service public et un gout pour le contact humain. Vous faites preuve de polyvalence, d'organisation et vous êtes rigoureux(se). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitriser le pack Office. Vous avez une aisance rédactionnel et êtes doté(e) d'une capacité d'adaptation.
Conditions de travail :
- 37h par semaine
- 12 jours de RTT
- Prime CIA sur objectifs
- Adhésion au CNAS pris en charge par l'employeur
Qui sommes-nous ?
3541 habitants
Membre de la Communauté de Communes Vexin Centre
Une des 77 communes dans le Val d'Oise appartenant au Parc Naturel Régional du Vexin français.
À propos de l'offre
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Rejoignez notre collectivité en envoyant votre candidature (lettre de motivation et CV) à recrutement@mairie-marines.org à l'attention de Madame le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/10/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
