AGENT SERVICE ARCHIVES
Référence : DEF_25-00063479
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service historique de la défense (SHD)
- Localisation : PLACE DE VERDUN 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du centre des archives de Pau, l’agent est placé sous l'autorité du chef de section « identification français » au sein du bureau identification du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Il mène les recherches nécessaires afin de retrouver le numéro identifiant défense des administrés ayant formulé une demande auprès du centre et ainsi permettre l’accès aux fonds documentaires idoines. Pour ce faire, il investigue et effectue des recherches dans différents supports, informatique ou papier, il effectue des enquêtes internes ou externes afin d’obtenir des informations complémentaires. L’agent est amené à rédiger des correspondances vers les demandeurs non administrés par le centre. Ces principales missions sont les suivantes :
- Analyser les demandes reçues par courrier postal ou par mail
- Rechercher et identifier les administrés
- Procéder à l’enregistrement informatique
- Diriger les correspondances vers les sections d’exploitation des archives ou les différents services à même d’exploiter les archives
- Procéder à des enquêtes internes ou externes
- Répondre aux ressortissants non administrés par le centre
- Réorienter le courrier vers les destinataires extérieurs
Profil recherché
En termes de savoir-être, il est attendu du candidat de savoir faire preuve d’analyse, de rigueur, d’organisation et méthode. Il doit également être autonome et savoir travailler en équipe.
Concernant les compétences techniques attendues sur le poste, une expérience dans les domaines de l’utilisation des logiciels de bureautique, de l’expression écrite et de l’utilisation de la correspondance administrative sont attendus.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
- shd-capm-recrutement.contact.fct@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.
Descriptif du service
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d’environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l’histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d’archives, dispose d’une bibliothèque de plus d’un million de volumes, est chargé d’homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l’histoire de la Défense. Il se compose d’un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d’archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d’IA, la simplification et l’efficience des procédures soutien et métier.
À propos de l'offre
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En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : horaires variables avec une plage mobile le matin (07h30 -8h45) et une plage mobile l’après-midi (16h00 -18h15 sauf le vendredi 15h30 -17h30)
- Jours de congés : 25 - RTT : 18.
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère. -
- Les candidats au recrutement doivent faire l’objet d’une enquête administrative
- Travail en milieu empoussiéré
- Manipulation permanente de dossiers ou registres pouvant aller jusqu’à 5 kg -
Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
