AGENT SERVICE ETAT CIVIL, FORMALITÉS, ÉLECTIONS (H/F) - Mairie de Fougères
Référence : O035251204001382
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Fougères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon la grille de salaire en vigueur grade adjoint administratif à partir de 1890 € brut/mois € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 12 janvier 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
AFFECTATION
Direction : Administration Générale et
Citoyenneté
Service de rattachement : État civil, élections,
Sous l’autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)
• Rédiger des actes d’état civil
• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats…)
• Inscrire les électeurs sur la liste électorale
• Participer à l’organisation des scrutins en lien avec un agent du service
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Profil recherché
Votre profil :
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens du service public
• Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Domaines d’expertise
- organisation de scrutins électoraux
- Gestion administrative
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Informations Générales Relatives à l’État Civil (IGREC)
- Notions de généalogie
- Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage
in extremis…)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
À propos de l'offre
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CV
Lettre de motivation
attestation de formation ARPEGE
Copie des diplômes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/01/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
