Agente / agent de greffe et d'accueil au tribunal administratif de Besançon

Votre environnement professionnel :
Le tribunal est composé de 10 magistrats, de 14 agents de greffe et d'un assistant de justice.
Activités du service :
Gestion des contentieux relevant de la juridiction administrative.
Composition et effectifs du service :
- deux chambres réunies en formation collégiale toutes les trois semaines, soit 14 audiences collégiales par an et par chambre, auxquels s’ajoutent des audiences de juge unique
- un greffe des urgences : audiences d'urgence sur le contentieux des étrangers et dans les autres matières, et des audiences d’urgence
Liaisons hiérarchiques : greffier en chef, président
Liaisons fonctionnelles : ensemble de l’équipe du greffe, magistrats, Conseil d’État, administrations du ressort, Cour administrative d'appel (CAA) de Nancy, avocats, requérants...

Vos activités principales :

 1-  Agent d’accueil / huissier d'audience (40 %)
- assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public
Réceptionner et identifier les appels
Analyser les demandes et orienter les usagers
Expliquer les grandes règles en matière procédure administrative contentieuse
Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure
Réceptionner et orienter en interne tous les documents qui sont déposés directement au greffe
- huissier d’audience
Répondre aux demandes de renseignements 
Orienter le public en salle d'audience
en lien avec le greffier d'audience : vérification des avocats et justiciables présents à l'audience

2- Agent de de greffe (60%)
Prise en charge des dossiers de premier instance à transmettre à la cour administrative d'appel par voie informatique (avec un binôme)
Notification des ordonnances
Binôme de l'assistante de la présidente et de la greffière en chef (hors tâches RH)
Prise des photographies lors des événements de la juridiction  
Documentation : gestion des revues et organisation de la bibliothèque, réponse aux demandes de jugement