AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) POLYVALENT(E) - MAXEVILLE
Référence : O054260302000613
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maxéville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la responsable du service Accueil population / État civil / Elections / Funéraire, l’agent(e) polyvalent(e) sera principalement chargé(e) des missions d’accueil physique et téléphonique du public, des formalités administratives et pourra également appuyer les missions liées à l’État Civil et aux Elections
En matière d’accueil du public :
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique du public en délivrant le premier niveau d’information sur les activités de la commune, et en orientant les demandeurs vers les services municipaux concernés ou d’autres services extérieurs
- Soutenir les missions d’accueil, d’information et de renseignements de premier niveau sur les services périscolaires et extra-scolaire proposés via notamment accès au logiciel AGORA et facturation des activités.
En matière de formalités administratives :
- Enregistrement des recensements citoyen
- Instruction et gestion des attestations d’accueil des étrangers
- Effectuer les légalisations de signature
- Délivrer les certificats de vie
- Délivrances des copies certifiées conformes à un document administratif
- Contribuer à l’affichage légal
En matière d’administration générale :
- Suivi et commande de fournitures
- Réalisation de bon de commande et suivi de factures
MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Soutenir les fonctions d’état-civil en traitant les demandes d’actes d’état-civil et la fonction Elections notamment dans le cadre du suivi de la liste électorale (inscriptions et radiations).
Profil recherché
- En matière d’Élections, connaissance de la réglementation et expérience souhaitée
- En matière d’État civil, connaissance de la législation, expérience et pratique des actes et formalités administratives,
- Maîtriser la bureautique courante (notamment les logiciels WORD et EXCEL) et savoir s’adapter aux logiciels métiers utilisés par le service,
- Maîtriser les techniques d’accueil, de communication, d’écoute, de médiation, et le fonctionnement d’un standard téléphonique,
- Faire preuve de curiosité, de polyvalence et de collaboration avec les services de la collectivité,
- Être efficace, réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Savoir faire preuve d’autonomie tout en ayant le sens du travail en équipe.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Régime Indemnitaire
Chèques déjeuner
Participation employeur à l'assurance maintien de salaire
Participation employeur à la mutuelle (MNT) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
