Agent(e) administratif(tive) chargé(e) de l'enregistrement et de l'expédition H/F
Référence : 2026-2158284
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS)
Service de la correspondance du Premier Ministre (SCPM) - Localisation : 32 rue de Babylone (annexe) – 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Pôle enregistrement-expédition est chargé de la réception du courrier, de son enregistrement dans le logiciel métier dédié, de son aiguillage et de son attribution aux pôles de rédaction.
Sous la responsabilité de la Cheffe de pôle et de son adjoint(e), le-la titulaire est chargé(e) :
- Du tri, de la numérisation, de l'enregistrement et de l’archivage des correspondances, qu'il s'agisse de formulaires web ou de courriers postaux, afin de garantir un traitement efficace et une répartition appropriée vers les pôles de rédaction concernés.
- Il-elle peut également contribuer à la réalisation de travaux collectifs pour répondre à diverses demandes spécifiques, telles que l’envoi des vœux.
- En l'absence du coursier, il-elle est en charge du transport des courriers reçus par le vaguemestre ainsi que des parapheurs entre le Service de la correspondance et le Cabinet.
Profil recherché
Connaissances :
Excellentes connaissances de l’organisation administrative et du fonctionnement des services de l’Etat
Maîtrise des enjeux politiques et législatifs
Maîtrise des outils bureautiques (pack office)
MAGEC : logiciel de gestion électronique du courrier (à acquérir)
Savoir-faire :
Maîtrise dans l’application de directives et de procédures
Capacité de faire face à l’urgence
Savoir-être :
Très grande rigueur
Aptitude à travailler en équipe et en réseau en faisant preuve de flexibilité et de polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Sous-direction des Cabinets et du soutien des services assure les missions suivantes :
- la gestion des ressources humaines de proximité des personnels affectés au cabinet et dans ses services, en lien avec la sous-direction des ressources humaines de la direction des services administratifs et financiers ;
- l’exploitation de sites immobiliers, majoritairement des hôtels particuliers classés ou inscrits, regroupant les agents des services du Premier ministre et des autorités administratives indépendantes ;
- la gestion de l'activité transport des services du Premier ministre et des services rattachés tant sur le plan humain que matériel ;
- le traitement de la correspondance adressée au Premier ministre, aux ministères délégués et aux secrétariats d’Etat qui lui sont rattachés ;
- l’instruction des promotions dans l’ordre national de la Légion d’honneur et dans l’ordre national du Mérite, pour le Premier ministre, les ministères délégués et les secrétariats d’Etat qui lui sont rattachés ;
- l’organisation des déplacements du Premier ministre et des délégations qui l’accompagnent, en métropole, Outre-mer et à l’étranger, des missions de son cabinet, le suivi administratif et financier de son périmètre d’action ;
- le pilotage de l’intendance du cabinet et du traitement des questions protocolaires ;
- le contrôle de gestion et l’analyse de la performance ;
- l’intendance au profit du Premier ministre et cabinet.
Descriptif du service
Sous l’autorité du sous-directeur des cabinets et du soutien des services, le Service de la correspondance (SCPM), qui comprend 40 ETP, est en charge de l’enregistrement, de la rédaction et du classement de tous les courriers adressés au Chef du Gouvernement ainsi qu’aux ministères délégués et aux secrétariats d’Etat dont ils dépendent.
Il a donc pour mission de préparer des réponses à la signature du Premier ministre, des ministres délégués ou de leur chef de cabinet, en lien étroit avec l’actualité politique, en s’appuyant par ailleurs sur l’expertise des conseillers.
Lieu ressource des cabinets, le SCPM doit être en mesure de conserver et de communiquer toutes les informations sur les correspondances et les réponses qui leur ont été apportées. Il gère également les dossiers de demandes d’audience et d’invitation à l’attention du Premier ministre.
Il est responsable, pour le cabinet du Premier ministre et des ministres délégués, du déploiement et de l’utilisation de l’application de gestion électronique du courrier (MAGEC).
Enfin, le Service de la correspondance a vocation à renforcer son offre de service en développant la production interne de notes analytiques, en complément du suivi statistique effectué. Par ailleurs, des réflexions sont amorcées quant à l’usage d’outils d’intelligence artificielle.
Le service se compose de 5 pôles : Enregistrement, Citoyens, Elus-Entreprises-Associations, Ministres délégués/Secrétariats d’Etat, Qualité.
À propos de l'offre
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Pics d’activité saisonniers
Être en capacité physique d’assumer des tâches ponctuelles de manutention (transport de parapheurs)
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
