Agent(e) d'accueil et d'information
Référence : MINT_BA060ATC-116565
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Oise
- Localisation : Préfecture de Beauvais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 2
Activités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer le tri et l’affranchissement du courrier en lien avec le vaguemestre ;
- Assurer la réception des livraisons et des prestataires en lien avec les agents de la logistique ;
Assurer des tâches annexes pour les services (Diffusion de documents, mise sous enveloppes etc) ;
Orientation des agents et usagers en fonction de la demande ;
- Mise sous pli ponctuelle pour les services ;
- Différentes tâches administratives en fonction des éventuels besoins des services.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Contraintes : présence obligatoire pendant les plages d'ouverture au public.
Nécessité de planifier les absences.
Activités du service
Le secrétariat général commun a pour objectifs :
- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles ;
- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI ;
- Assurer la gestion immobilière ;
- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.
Le service de l’immobilier et de la logistique:
- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ;
- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral ;
- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.
Composition et effectifs du service
Le SGCD est composé de 65 agents : répartis en deux services le services des ressources humaines et des moyens et le service interministériel des systèmes d’information et de communication.
Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGCD, chef(fe) du service des ressources humaines et des moyens , chef du bureau de la logistique et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Agent d’accueil / AFG-10-A
Profil recherché
Compétences requises sur le poste :
Connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir
Savoir faire :
- Technique d'accueil : niveau expert
- Écouter, analyser, reformuler la demande : niveau maitrise
- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues : niveau maitrise
- Recueillir et traiter l'information : niveau maitrise
Savoir être :
- Faire preuve de courtoisie et rester maitre de soi : niveau maitrise
-Gérer les situations conflictuelles : niveau maitrise
- S'adapter aux différents types de public : niveau maitrise
- S'exprimer avec aisance : niveau maitrise
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de l’Oise
SGCD / Bureau de la logistique
1 place de la Préfecture
60000 BEAUVAIS -
Qui contacter :
M. Florian BAUDIN, Chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique / SCGD de l’Oise
Courriel : florian.baudin@oise.gouv.fr
Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :
- Agnès HAIZE, chargé de recrutement agnes.haize@oise.gouv.fr
Tél : 03 44 06 12 43
- Bertille GUEPPOID, chargé de recrutement bertille.gueppoid@oise.gouv.fr
Courriel : sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobil -
Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
