Agent(e) d'accueil et de gestion administrative - COMMUNE DE HIRTZBACH
Référence : O068260225000424
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hirtzbach
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la direction du Maire, des adjoints et de la secrétaire de mairie, la mission sera d'assurer un ensemble de travaux de nature administrative, ainsi que l'accueil et l'information des usagers et des partenaires.
Missions : 1. Secrétariat, comptabilité et état civil : - Mandatement, édition des titres de recettes, gestion des pièces comptables. - Rédaction des actes et extraits d'actes d'état civil. - Rédaction des documents informatiques (courriers, tableaux,...) , tri, classement, archivage. - Affaires scolaires, inscriptions à l'école. - Suivi et mise à jour du cimetière et des concessions. - Elections. - Saisie des documents administratifs : comptes rendus, notes, correspondances... - Mise à jour du site internet communal. 2. Service accueil : - Accueil physique, réception des accueils téléphoniques et instruction des demandes des usagers. - Gestion des courriers reçus et envoyés. - Gestion et suivi de la messagerie électronique et information des élus. - Recensement des jeunes pour la journée défense et citoyenneté. Liste des tâches non exhaustive pouvant varier en fonction des besoins, des circonstances et des nécessités du service.
Profil recherché
Profil recherché : Diplôme de niveau Baccalauréat au minimum - Connaissances en gestion communale ou expérience sur un poste similaire souhaitée. - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat. - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Access...) ; la connaissance des logiciels métiers JVS serait un plus - Grande polyvalence et aptitude à travailler de manière autonome - Bénéficier de bonnes qualités relationnelles, rédactionnelles et capacité à travailler en équipe - avoir le sens de l'accueil et du service public (déontologie et discrétion). - Connaissance en état civil, comptabilité, élections. - être disponible et réactif.
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire - NBI- RIFSEEP - 13e mois - participation mutuelle et prévoyance.
Les candidatures (lettre de motivation +CV) sont à adresser à : Monsieur le Maire de HIRTZBACH - 1Brue du Château - 68118 HIRTZBACH ou par courriel à mairie@hirtzbach.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 26/05/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
