Agent(e) d'administration générale et d'accueil - MAIRIE DE HALLUIN
Référence : O059260119000617
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Halluin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
AGENT(E) D’ADMINISTRATION GENERALE ET D’ACCUEIL
MISSIONS :
- Administration générale
- Accueil et diverses tâches administratives
- Etat-Civil (en appui)
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil
o Accueillir les administrés, écouter leur demande et les orienter correctement ;
o Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les services le cas échéant ;
o Remise de documents divers ;
o Gérer l’agenda du conciliateur ;
o Réception des parapheurs et courriers des services ;
o Gérer les objets trouvés (tenue d’un registre) ;
o Affichage (évènementiel mairie/associations) ;
o Mise à disposition de documents consultables par le public ;
- Administratif
o Affranchissement du courrier ;
o Ouverture et ventilation du courrier entrant ;
o Copie pour les différents services des courriers enregistrés ;
o Gestion administrative et règlementaire des Conseils Municipaux : Préparation de l‘ordre du jour, réception, mise en page et correction des projets, organisation des réunions de préparation (A.G et Commissions), convocations, présence au CM, Compte rendus, procès-verbaux, télétransmission ;
o Gestion du courrier entrant et sortant de la collectivité : enregistrement, ventilation ;
o Petite comptabilité ;
o Tenue des registres d’actes administratifs (Délibérations, Arrêtés, Décisions) ;
o Constitution des dossiers de licences pour les débits de boissons/restaurants ;
o Télétransmission au contrôle de légalité des actes de la collectivité ;
- Etat-Civil (en appui)
o Prise de rendez-vous pour CNI/Passeports ;
o Permanence au DR ;
o Délivrance d’actes ;
o Légalisation de signature ;
o Formulaire E401.
Profil recherché
SAVOIR:
o Connaissance de l’organigramme de la collectivité et des missions des différents services ;
o Maîtrise de l’outil informatique ;
o Maîtrise du standard téléphonique ;
- SAVOIR FAIRE
o Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la ville ;
o Orienter correctement le public vers les différents services ;
o Savoir écouter et interpréter une demande ;
o Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence ;
- SAVOIR ETRE
o Sens du service Public ;
o Sens de l’accueil, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue ;
o Calme et maitrise de soi ;
o Discrétion et confidentialité ;
o Organisation, méthode et rigueur ;
o Réactivité, sérieux et efficacité ;
o Autonomie et polyvalence ;
o Patience et diplomatie ;
o Bonne présentation.
Qui sommes-nous ?
La ville de HALLUIN recrute
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : rh@mairie-halluin.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
