Agent(e) de gestion administrative - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES

Référence : O038240426000276

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint martin d'heres cedex
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 30/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la directrice de l'Investissement et de la Logistique, l'agent(e) de gestion administrative, sera chargé(e) d'assurer le secrétariat et l'accueil de la direction et des services de cette direction ainsi que le suivi administratif et la rédaction de documents plus particulièrement pour le service cuisine centrale . Il (elle) sera également chargé (e) de la commande et du suivi des achats de fournitures administratives pour l'ensemble des services de la Ville.

Fonctions :

* Organisation de l'agenda de la directrice et des cadres de la direction
* Traitement de dossiers et secrétariat divers
* Suivi du logiciel de gestion du temps de travail
* Accueil téléphonique et physique
* Commande et suivi des achats des fournitures administratives
* Polyvalence au sein de la direction Investissement et Logistique et, en cas de besoin, au sein du secrétariat de la DGA ST

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038240426000276-agent-e-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

Connaissances

Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité
Organigramme de la DGAST
Annuaire de la collectivité et des partenaires
Missions et activités des partenaires extérieurs associés : Métro...
Règlements intérieurs - Procédures du service, de la direction et des services partenaires
Vocabulaire professionnel du service
Droits et obligations des usagers
Communication écrite : notions de base
Techniques rédactionnelles et orthographiques : notions de base
Communication orale : notions de base
Gestion des situations de stress et de régulation des tensions
 
Savoir faire

Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique
Utiliser une suite bureautique dans ses fonctions avancées : saisie, mise en forme....
Utiliser des logiciels et des progiciels "métiers"
Appliquer les techniques d'accueil physique et/ou téléphonique : notions de base
Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ...
Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités
Appliquer les procédures des services internes (selon directions sectorielles, RH, finances...)

Qualités

Sens du travail en équipe
Discrétion et éthique professionnelle
Aisance relationnelle
Réactivité et capacité d'adaptation et d'anticipation
Sens de l'écoute et de la communication
Esprit de synthèse
Grande disponibilité et maîtrise de soi
Sens de l'organisation du travail : évaluer l'importance ou l'urgence d'un travail

Qui sommes-nous ?

La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

À propos de l'offre

  • Avantages et participations de l'employeur 
    Sans condition d'ancienneté 
    - Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 96,36 ¤ /mois)
    - Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
    - Prévoyance labellisée FPT : participation selon l'indice
    Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
    - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)
    - Proposition d'adhésion au Comité des uvres Sociales (COS) donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements, familiaux)

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 30/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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