Agent.e de gestion administrative - VILLEURBANNE
Référence : O069260410000641
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeurbanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Villeurbanne (métropole de Lyon, 163 000 habitants.es, 16ème ville de France) recrute, par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude après concours, ou à défaut par voie contractuelle : un.e agent.e de gestion administrative sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Placé.e sous la responsabilité du.de la responsable du service, vous serez en charge de :
• La gestion administrative des dossiers de la réglementation des commerces sédentaires et non-sédentaires
• L’accueil physique et téléphonique du service
• Le secrétariat du service
• Gérer les registres obligatoires à parapher
• Assurer la gestion et l’actualisation des fichiers informatiques
• Assurer l’instruction et le suivi administratif des autorisations réglementaires du commerce sédentaire, des syndicats, des ventes au déballage sur le domaine public, des occupations du domaine public
• Assurer l’enregistrement des informations liées aux forains.es réaliser le suivi des dossiers des forains.es (absences, sanctions etc.)
• Renouveler annuellement les cartes d’abonnés.es, de permissionnaires et d’ambulants.es de passage
• Accueillir et renseigner les usagers.ères du service, rediriger les usagers.ères de la direction
• Assurer le secrétariat du service : rédiger les courriers, planifier les rendez-vous etc.
Profil recherché
Connaissances
• Notions juridiques, réglementation relative au service
• Fonctionnement de la fonction publique territoriale
Savoir-faire
• Logiciels de bureautique et logiciel métier
• Application des procédures
• Mise en place et gestion de classement et tableaux de bord
• Capacités rédactionnelles (compte rendus, courriers)
Savoir être et attitudes requises
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
• Sens du contact et de l’écoute du public
• Maîtrise de soi/capacité à garder son sang-froid
• Discrétion et réserve
Qui sommes-nous ?
Rejoindre les équipes de la mairie de Villeurbanne, c’est intégrer la 16ème ville de France (163 000 habitants), une ville jeune - la moitié des Villeurbannais a moins de 30 ans -.
À propos de l'offre
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Les agents.es de la ville bénéficient de différents avantages financiers et sociaux :
• Prise en charge de 75% des frais de déplacements réalisés en transports en commun,
• Prime mobilité douce : vélo, trottinette, covoiturage
• Participation à la mutuelle et du contrat de prévoyance qui permet un maintien de salaire en cas d’arrêt maladie
• Aides financières : chèques vacances, aides pour la rentrée scolaire, cartes cadeaux pour les enfants, réductions pour des sorties, loisirs et vacances
• Activités sportives gratuites
• Restaurant municipal à tarif modique, avec une participation financière de la ville en fonction des ressources de chaque agent.e
Candidatures avec CV et lettre de motivation sont à déposer sur le site Internet de la ville, au plus tard le 10 mai 2026.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
