Agent.e des services à la population - COMMUNE DE AUBIERE

Référence : O063240418000904

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : AUBIERE
Domaine: Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placé.e sous l'autorité de la responsable de service, vous êtes en charge des volets élections, état civil et funéraires. Le service est composé de 4 personnes, dont le poste actuellement à pourvoir.

A ce titre,

Sur le volet élections, vous assurez :
- le suivi des listes électorales : inscriptions et radiations, recherche des administrés ayant quitté la commune, mise à jour des coordonnées
- la préparation et l'organisation des commissions de contrôle
- la préparation et l'organisation des élections des jurés d'assises
- la préparation et l'organisation des scrutins
- la gestion et le suivi de « service-public.fr »
- l'édition des cartes d'électeurs, la préparation de la refonte des listes électorales, la mise à jour du répertoire électoral unique

Sur le volet funéraire, vous intervenez notamment sur :
- la mise à jour des règlements intérieurs, la gestion des divers mouvements funéraires
- la vente de concessions et relances
- le recensement des tombes abandonnées
- la procédure de reprise de concessions

Sur le volet état civil, vos missions principales sont :
- les cartes nationales d'identité et les passeports biométriques : instruction des demandes, prise de rendez-vous, remise de titres
- les actes de naissances
- les actes de changement de prénom et les actes de changement de nom
- les actes de mariage et l'instruction des dossiers de célébration
- l'enregistrement des pacs
- les actes de décès et de transcription de décès
- l'apposition de diverses mentions en marge des actes de l'état civil
- la gestion du courrier
- l'accueil physique et téléphonique
- la remise de divers imprimés aux administrés

Profil recherché

Rigoureux.se, organisé.e et méthodique, vous savez travailler dans le respect des délais et disposez de connaissances en : droit civil et public, législation électorale et législation funéraire.

Vous respectez scrupuleusement l'obligation de confidentialité inhérente au service population et vous savez faire preuve de discrétion.

Parfaitement à l'aise avec l'outil informatique, vous maîtrisez le pack Office ; idéalement, vous connaissez les outils de dématérialisation suivants : REU, HUBEE, COMEDEC, SYNBIRD, AMETHYSTE, EGRC.

À propos de l'offre

  • Organisation du travail : du lundi au vendredi - 37 heures hebdomadaires (organisation sur 5 jours ou 4,5 jours ou 1 semaine de 4 jours / 1 semaine de 5 jours)
    Permanence état civil un samedi matin par mois.
    En période électorale, le week-end précédant chaque scrutin est travaillé.

    Lieu principal d'exercice : Mairie
    Informations complémentaires : rémunération statutaire, IFSE 400¤ bruts mensuels, tickets restaurant d'une valeur faciale de 8¤, COS et CNAS, 25 jours de congés annuels, 12 jours de R.T.T., participation mutuelle santé labellisée et prévoyance.

    Pour postuler
    Adressez votre CV et votre lettre de motivation, accompagnés de votre dernier arrêté de situation administrative et de vos diplômes à service.ressources-humaines@ville-aubiere.fr

    Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la responsable des services à la population au 04.73.44.01.48 ou le service des ressources humaines au 04.73.44.01.46.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/09/2024

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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