Agent(e) polyvalent(e) de soutien administratif et opérationnel (H/F) - Secrétariat judiciaire

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assurer la gestion RH de proximité du personnel du SIPJ soit des personnels actifs, administratifs et scientifiques qui le compose ainsi que des missions d’organisation, de contrôle et d'évaluation pour ce même service. Cela inclut notamment :
1/ Organisation, contrôle, évaluation
- codification et contrôle qualité des plaintes et des procédures judiciaires saisies sur le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale (LRPPN)
- Traitement de l’information (collecte et regroupement de certaines informations, vérification de la fiabilité des données entre LRPPN et Suivi Jud/Agora)
- Affectation des dossiers et traçabilité des dossiers sur LRPPN et Suivi-Jud et Agora
- Renseignement des services
- Transmission des plaintes et procédures vers autres services internes ou extérieurs

2/ Relation à l’usager
- Accueil téléphonique (intervenants intérieur/extérieur)
- Traitement du courrier administratif via les logiciels Alice et March
- Gestion RH de proximité des personnels :
* tenue des dossiers individuels au niveau local : avancement, notations, stages
* logiciel Gestt : adéquation avec la MCPN, suivi de congés, CET, permanences judiciaires, astreintes, anomalies de badgeage pour les personnels concernés par les horaires variables
* Etat des frais de missions via le logiciel Chorus DT
- Elaboration de différents états : notes de service, lettres de félicitations, mise à jour et diffusion des organigrammes, kilométrage des véhicules
- Traitements des courriers
- états statistiques internes (commandes DIPN, DZPJ, DNPJ, Parquet..)
- Commande de fournitures
- rédaction et mise en forme de documents divers (permanences et astreintes, notes de service...)
- veille de la boîte mail fonctionnelle

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le service Interdépartemental de Police Judiciaire (SIPJ) est une direction active de la police nationale qui comprend plusieurs services spécialisés dont la division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (DCOS), la Division de la Criminalité Territoriale (DCT), la Division du Pilotage Opérationnel et la Division de Police Scientifique, chargés de gérer des enquêtes complexes et sensibles.
Le secrétariat du SIPJ a vocation à travailler pour toutes ces divisions dans des missions de bureau d’ordre (courrier entrant et sortant), le traitement (entrant et sortant) des procédures judiciaires ainsi que toutes les tâches dévolues habituellement à un secrétariat, dont le traitement de statistiques simples.
 
Composition et effectifs du service : le secrétariat du SIPJ est composé de 5 agents administratifs de catégorie C et d'un contractuel, sous l’autorité d’un agent de catégorie B
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef secrétariat
N+2 : Adjoint Chef de la DPO
Liaisons fonctionnelles :
Direction Nationale de la Police Judiciaire, tous les enquêteurs du service, les autres services de la DIPN 31.