AGENTE/AGENT TECHHNIQUE POLYVALENT(E) - CDD 5 MOIS
Référence : 2025-1973744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Présentation du service/ de la direction
Missions de la direction/ du service : le cabinet est organisé en un pôle (Secrétariat-Protocole) et deux bureaux fonctionnels (Organisation–Événements, Fonctionnement et Moyens) dont les missions sont principalement des activités d’organisation et de fonctionnement logistique.
Missions du bureau : le bureau Organisation-Evénements coordonne toute l’organisation matérielle des colloques, séminaires, conférences, réceptions et visites du Conseil d’Etat. Il assure actuellement l’organisation des séances hebdomadaires de l’assemblée générale et des commissions permanentes ainsi que la gestion des propositions de nominations dans les ordres nationaux (légion d’honneur et ordre national du mérite).
Pour coordonner ces activités, la cheffe de cabinet et la cheffe du bureau Organisation-Evénements s’appuient sur une équipe de 7 personnes chargée de fonctions de secrétariat, d’organisation et de coordination.
VOS MISSIONS :
Au sein d’une équipe d’huissiers et en collaboration avec le régisseur évènementiel, le titulaire du poste est amené à exercer les fonctions d’agent technique polyvalent sur le site du Palais-Royal et de Richelieu (selon les besoins).
1/ Préparation logistique des réunions, des séances, des visites et des évènements :
§ Réunions, séances hebdomadaires de l’assemblée générale, séances des sections administratives, et séances d’instruction et de jugements : préparation et remise en l’état de la salle, installation de la tribune, du pupitre, de paperboards, carafes d’eau, mise en place et vérification du matériel audiovisuel, acheminement des dossiers,
§ Visites patrimoniales et institutionnelles du Conseil d’Etat : suivi des stocks et distribution des objets de communication préparés en amont,
§ Evènements (colloques, séminaires) :
- Manutention : montage et démontage du matériel, préparation des espaces et pose de la signalétique selon les besoins exprimés,
- Transport de marchandises et de matériel liés aux évènements,
- Élaboration de chevalets, badges,
2/ Préparation de l’accueil des membres du Conseil d’Etat : remise de fournitures, cases courriers…
3/ Accueil et orientation du public
Le titulaire du poste pourrait être amené à suppléer le régisseur évènementiel en cas d’absence.
Conditions particulières d’exercice :
- Port de charges à prévoir (chaises, tables pliantes, pupitres, cartons).
- Permis de conduire obligatoire.
- Absence de télétravail.
Ce poste requiert une grande ponctualité. La prise de service s’effectue entre 8h15 et 9h00, et 45 minutes avant l’heure de l’évènement (première séance, colloque). Néanmoins, au regard des nécessités de service, les horaires peuvent être aménagés en fonction des évènements.
Une formation sera dispensée pour l’utilisation du matériel.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du bureau organisation-évènements
N+2 : Cheffe de cabinet
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau expert :
• Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrisé :
· Diagnostic des contraintes d’une organisation, d’un événement
· Communication écrite et orale
Niveau pratique :
· Connaissance de l’organisation du Conseil d’Etat et du contexte institutionnel
· Connaissance bureautique
· Installation et vérification du matériel technique adapté
Savoir-faire
Niveau expert :
· Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Niveau maîtrisé :
· Organisation et gestion du temps
· Rapidité et soin dans l’exécution des travaux
Niveau pratique :
· Esprit d’initiative
Savoir-être
· Qualités relationnelles et adaptabilité aux différents interlocuteurs
· Aptitude à gérer des situations d’urgence et des demandes multiples avec mesure et diplomatie
· Discrétion et rigueur
· Bonne présentation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008
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Vacant à partir du 11/08/2025
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Gestionnaire logistique
