Agente/agent chargé(e) de l'accueil et du courrier

Votre environnement professionnel :
Sous l’autorité de l’agent de catégorie A (greffière en chef adjointe) l’agent est chargé de réaliser toutes les tâches incombant au service.
Composition et effectifs du service :
1 agent de catégorie C
1 agent de catégorie C suppléant pour l’accueil-courrier
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de juridiction, la greffière en chef, la greffière en chef adjointe
Liaisons fonctionnelles :
 Les magistrats, le greffe, les usagers
Vos activités principales :
 Accueil :
Accueil téléphonique et physique du public – renseigne les usagers et oriente vers le service compétent, public de spécialistes du droit (avocats, étudiants en droit…) -
Accueil des audiences en lien avec le greffier – avant et au cours de l’audience
Traitement du courrier « Arrivée » - analyse des requêtes et des mémoires des usager
Gestion de la boîte fonctionnelle du tribunal
 Courrier :
Affranchissement du courrier « Départ »
 Contentieux :
Pré-enregistrement des requêtes sur Télérecours
Délivrance d’attestations de non recours
 Gestion des fournitures :
Préparation des commandes
Suivi des stocks
Délivrance au personnel selon les besoins
 Documentation-communication
Gestion des minutes de la juridiction pour le versement aux archives départementales et transmission aux greffes des chambres si besoin dans certaines procédures et pour la transmission des dossiers en appel
Mise en ligne sur le site internet de la juridiction des rôles d’audiences anonymisés
L’agent d’accueil peut être amené à participer à l’organisation de certains évènements (Nuit du droit, audiences solennelles …)
Vos perspectives :
Évolution des tâches et acquisition de connaissances concernant le suivi de la procédure contentieuse.
Diversification et spécialisation des compétences, développement de l'amplitude et de la variété des fonctions exercées.