agente/agent de greffe au tribunal administratif de Guyane

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Traitement administratif des dossiers contentieux
·         Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie A, 1 agent de catégorie B, 6 agents de catégorie C
·         Liaisons hiérarchiques
Président, Greffier en chef, greffier en chef adjoint
·         Liaisons fonctionnelles
Magistrats, particuliers et administrations (parties aux instances), avocats
Vos activités principales :
- Assurer la gestion des vidéo-audiences de la Cour Nationale du Droit d’Asile et veiller à la fluidité de l’audience en vérifiant à l’ouverture de celle-ci le fonctionnement du matériel utilisé et de la liaison informatique et en pointant la présence des requérants, avocats et interprètes, à leur arrivée et en réalisant les prises de vue et cadrages nécessaires.
- Tenir le secrétariat du chef de juridiction en l’assistant au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la gestion des agendas et de ses rapports avec les partenaires institutionnels et ses interlocuteurs intérieurs comme extérieur
- Participer au traitement des demandes d’aide juridictionnelle en procédant notamment à l’enregistrement des demandes reçues au greffe du tribunal ou au Service d’Accueil Unique du Justiciable (SAUJ) du tribunal judiciaire sur le tableau de bord de suivi interne ainsi que sur les différentes applications informatiques (SKIPPER, AJWIN SIAJ),
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des justiciables
- Analyser et enregistrer les requêtes et mémoires reçus par courrier et par voie dématérialisée en identifiant et traitant les urgences en priorité
- Exécuter les différents actes de procédure sur instruction du président et des magistrats rapporteurs, notamment communication des mémoires et pièces, mesures d’instruction des affaires urgentes
- Tenir le greffe des audiences collégiales, juge unique et référés
 - Procéder à l’archivage dématérialisé des dossiers traités
En tant que de besoin, mise en forme des jugements et ordonnances rendues par la juridiction
Vos perspectives :
- Diversification des compétences ;
- En préfecture ou tout autre service de l'Etat, chargé de l'instruction et de la délivrance des titres, naturalisations, chargé de la police administrative et de la réglementation juridique