AIDE D'INFORMATION DOCUMENTAIRE F/H
Référence : 2025-2129547
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Orléans
Université d'Orléans - Localisation : Bibliothèque universitaire de droit de Bourges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Au sein de la Bibliothèque universitaire de droit de Bourges, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, orienter et informer le public. Vous participez également à la communication et à la valorisation des collections. Vous assurez la gestion et l’entretien des collections en veillant à leur conservation, leur rangement et leur exemplarisation dans le Système Intégré de Gestion des Bibliothèques (SIGB). Vous prenez en charge la réception des commandes d’ouvrages, le bulletinage des périodiques ainsi que le service du Prêt entre Bibliothèques (PEB). Enfin, vous contribuez à la logistique et à la maintenance des espaces de la bibliothèque.
Activités principales
Accueillir le public :
- Orienter et informer les usagers ;
- Répondre aux demandes des usagers sur place et à distance ;
- Présenter les ressources et les services de la bibliothèque ;
- Assurer l’ouverture et la fermeture quotidiennes de la bibliothèque.
-
Communiquer et valoriser les collections et les services de la bibliothèque :
- Assurer la mission de référent communication ;
- Rédiger des actus ;
- Présenter les nouvelles acquisitions sur la page bibliothèque du site web ;
- Valoriser les collections physiques et numériques ;
- Alimenter les réseaux sociaux de la BU. Mise en place d’expositions physiques ou virtuelles.
Assurer le service du PEB :
- Gérer les demandes de prêt entre bibliothèques (Gérer les transactions de prêt fournisseur et demandeur –
- Présenter aux usagers l'utilisation du PEB sur place et en ligne ;
- Effectuer des recherches expertes multisources (catalogues internationaux, archives ouvertes, bases de données).
Rendre compte de données statistiques sur ce service au référent PEB du SCD
Maintenir, conserver et ranger des collections :
- Assurer le traitement physique des collections ;
- Ranger et inventorier les collections (participer au mouvement des collections ;
- Participer au récolement des collections).
Assurer le traitement documentaire des collections :
- Réceptionner les commandes d'ouvrages (réception/facturation dans Horizon) ;
- Gérer des données d'exemplaires (Bulletiner les périodiques ; participer aux chantiers de désherbage) ;
- Exemplariser les documents.
Participer à la formation des usagers :
- Accompagner les étudiants lors des semaines d'accueil
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
- Savoir se situer dans la bibliothèque et son organisation, et situer la bibliothèque par rapport à son organisme de tutelle ;
- Connaître les collections de la bibliothèque ;
- Appliquer les procédures de réception des documents ;
- Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents
- Classer et localiser les documents (Maîtrise) - Régler les rayonnages ;
- Effectuer une recherche simple sur internet et l’expliquer ;
- Utiliser le Système informatisé de gestion de la bibliothèque, notamment les modules se rapportant aux fonctions exercées.
- Adapter son mode de communication aux besoins des différents publics ;
- Gérer les conflits éventuels avec le public.
Compétences et qualités requises
Autonomie / Confiance en soi ; Rigueur / Fiabilité
Capacité d’adaptation / Sens relationnel et du travail en équipe
Contact :
Monsieur SERISIER Philippe (service commun de la documentation de l'université d'Orléans) : philippe.serisier@univ-orleans.fr
Ne pas postuler via cette adresse mail.
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17/12/2025.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Qui sommes-nous ?
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Lieu d’exercice : Bibliothèque universitaire de droit de Bourges
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
Type de contrat/Statut : Catégorie C, statut contractuel, CDD jusqu’au 30/04/2026, temps plein
À propos de l'offre
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L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:
Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
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Vacant à partir du 08/12/2025
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Gestionnaire de ressources documentaires
