AIDE REFERENT ECOLE A TEMPS NON COMPLET (F/H) - CAEN
Référence : O014260401001162
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La direction de l'éducation de la ville de Caen représente 450 agents permanents et 300 agents non permanents (répartis entre l'administration centrale et les 30 sites scolaires). Son ambition : offrir à chaque écolier caennais les meilleures conditions de réussite en s’appuyant sur plusieurs leviers :
- Un projet éducatif fort avec un soutien aux actions de la communauté éducative ;
- Un management de proximité ;
- Le maintien d’un ATSEM par classe maternelle ;
- Une restauration scolaire de qualité, modernisée et gérée en régie ;
- Un service à l’usager facilité ;
- Un programme d’investissement volontariste, dédié à l’entretien et l’évolution du patrimoine scolaire.
Au sein du groupe scolaire et sous l'autorité du référent école, vous êtes chargé d'apporter une aide au référent en participant à l'accueil du groupe scolaire et l'information des parents et des partenaires extérieurs, une participation à l'encadrement et à la surveillance de la pause méridienne, une aide administrative et le remplacement du référent en cas d'absence.
Participation à l’accueil du groupe scolaire, information des parents et partenaires extérieurs (la responsabilité de l’accueil sur le temps scolaire appartenant à l’éducation nationale)
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
- Assurer la surveillance, le contrôle des entrées/sorties des élèves et des personnes étrangères à l'école.
- Réceptionner les livraisons, le linge et le courrier.
- Ouvrir et fermer le groupe scolaire.
- Veiller à la sortie et au ramassage des conteneurs aux endroits appropriés garantissant la sécurité des bâtiments.
Participation à l'encadrement de la pause méridienne
- Aider à la surveillance et à l'encadrement de la pause méridienne.
- Participer à la coordination des animations et à la préparation des activités.
- Gérer le suivi du matériel d’animation (inventaire).
- Participer à la mise en œuvre des projets d'animation avec le référent
Aide administrative du référent
- Gérer et suivre les effectifs journaliers (dossiers rationnaires, pointage technocarte, ...)
- Scanner, photocopier, trier et archiver les documents,
- Aider à la saisie des éléments de paie, aux commandes.
Remplacement d'un référent en cas d'absence
- Assurer le suivi des agents titulaires et non titulaires.
- Transmettre les consignes et veiller à leur application.
- Rendre compte à la hiérarchie.
Participation à l’entretien des locaux si besoin
Profil recherché
Vous êtes titulaire d’un grade du cadre d’emplois des adjoints techniques territoriaux et/ou avez une expérience professionnelle en collectivité territoriale, plus particulièrement dans le milieu scolaire.
Vous maitrisez les techniques d’accueil, d’animation et d’encadrement d’équipe. Vos qualités relationnelles sont avérées ainsi que vos capacités d'adaptation pour travailler en équipe et avec des interlocuteurs différents.
Vous êtes médiateur et faites preuve de neutralité et d’objectivité face à des situations délicates.
Vous pouvez encadrer des activités éducatives et êtes attentif aux besoins des enfants. Le recensement, la diffusion de données et d’informations, le tri, le classement et l’archivage de documents, ne vous posent aucun problème. Vous respectez strictement la confidentialité des données.
Autonome, tout en veillant à rendre compte à votre hiérarchie, vous démontrez des capacités d’organisation. Vous êtes réactif, polyvalent et disponible.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique (bureautique, messagerie,
logiciel métier).
À propos de l'offre
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- Poste à temps non complet (50%). Congés planifiés à l’année.
- Environnement sonore important sur le temps de la restauration notamment.
- Dans l'intérêt du service et en cas d'absence de référents scolaires, vous pouvez être amené à exercer les mêmes missions sur d'autres groupes scolaires (partie management se limitant à assurer le maintien de l'organisation du travail sur les sites et informer la direction des besoins de remplacement en cas d'absences des agents).
- Permis B souhaitable.
Avantages collaborateurs :
Participation complémentaire santé sous conditions– Adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix– Titres restaurant– Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité - Comité des œuvres sociales – Association sportive et de loisirs.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Animatrice / Animateur de relais assistantes maternelles
