Aide-soignant - Policlinique F/H

Organisation des soins
Participer à l’accueil et à l’information du patient et de sa famille : pratiquer l’écoute active et rassurer les patients
Orienter au sein de la policlinique et/ou de l’hôpital
Préparer les boxes de consultations en collaboration avec l’IDE à l’arrivée et à chaque changement de consultants
Gérer les RDV des consultants tout en respectant l’amplitude des plages horaires (logiciel : ORBIS RDV)
Gérer les communications téléphoniques et transmettre les courriers et les fax
Annuler et reporter les RDV à la demande des patients et de l’encadrement
Participer à l’enregistrement de l’activité avec l’équipe infirmière (logiciel : ORBIS ACTES)
Aider l’infirmière dans la réalisation des soins d’urgence et pour les surveillances spécifiques
Transmettre des observations orales pour maintenir la continuité des soins inter-équipes
Transporter les examens en cas de panne du pneumatique
Accueillir et accompagner les stagiaires en formation
Prévoir les retours en ambulance et VSL des consultants
Préparation et coordination des consultations
Rechercher, préparer et vérifier les dossiers des patients à l’aide du logiciel GDM
Récupérer certains dossiers médicaux en lien avec l’hospitalisation
Créer les dossiers des nouveaux consultants en collaboration avec l’IDE
Editer les listes de RDV et des étiquettes des patients
Mettre à jour les données administratives des patients dans le respect de la procédure d’identitovigilance
Etablir les dossiers de préadmission si besoin (hospitalisation, hôpital de semaine ou HDJ)
Récupérer, distribuer et ranger les examens complémentaires et les bilans sanguins en collaboration avec les secrétaires
Scanner la lettre du médecin traitant et les documents apportés par le patient afin de les inclure dans le dossier informatisé
Assurer la mise sous pli des convocations patients pour venir en aide aux secrétariats
Fermer les portes des boxes de consultation en fin de journée ainsi que les portes palières
Hygiène des locaux/Logistique
Entretenir quotidiennement l’environnement des boxes
Préparer, entretenir le matériel lors d’examens spécifiques en respectant les procédures d’hygiène et de désinfection avec l’infirmière
Gestion logistique : suivi et évaluation des besoins des fournitures des boxes avec l’IDE et les fournitures bureautiques en collaboration avec les secrétaires
Assurer le réapprovisionnement du matériel hôtelier et bureautique dans les box (ex : ordonnanciers, protocoles, etc.),
Ranger les différentes commandes en binôme avec l’IDE
Vider le chariot de linge et ranger le linge le mardi et le jeudi en l’absence du logisticien
Transporter les poubelles au local central de l’étage dans le respect des règles de tri DAOM/DASRI/Cartonnages