AIFE - Adjoint(e) à la responsable de la division accompagnement et formation H/F
Référence : MEF_2026-30792
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)
Ministère de l'action et des comptes publics - Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'AIFE est composée de quatre délégations, d'une direction de progamme de facturation électronique et d'un secrétariat général.
La délégation pilotage et relations usagers (DPRU) est en interaction directe avec les maîtrises d’ouvrage (DAF ministérielles, DGFIP, DB, DAE...) et les représentants des utilisateurs (services ministériels, entreprises, collectivités locales et Etablissements Publics) sur l’ensemble du périmètre applicatif opéré par l’AIFE (Chorus, Chorus formulaires, Chorus Déplacements Temporaires, Chorus PRO, PLACE, PPF). Elle est tout particulièrement en charge:
- de l’émergence des nouveaux besoins et des évolutions
- de l’accompagnement et de la formation des utilisateurs
- de l’assistance et du support
- des phases de recette et d’intégration des corrections et évolutions des solutions.
Au sein de la DPRU, la division DAFU « Accompagnement et Formation des utilisateurs » est en charge :
- de la formation des formateurs et/ou des utilisateurs
- de la conduite du changement lors de la mise en place de nouveaux projets et d’évolutions sur les lignes de produits
- Chorus budgétaire et comptable comprenant le cœur Chorus, Chorus Formulaire et les outils décisionnels
- Commande publique et facturation électronique comprenant le portail Chorus PRO et les outils de transformation de la commande publique
Rattaché(e) au responsable de la division accompagnement et formation des utilisateurs et sous son autorité, vous serez en charge de l’animation et de l’encadrement des agents de la division, de l’organisation des différents cursus de formation (présentiel, distanciel et e-learning), de l’animation de la conduite du changement auprès des utilisateurs, de la production et de la diffusion de la documentation et de la mise en place des outils nécessaires à ces missions.
Pour chaque nouveau projet, vous élaborerez, en lien avec les équipes projets et les bénéficiaires, la stratégie de déploiement, évaluerez son coût, définirez la démarche et les outils, piloterez la formalisation des cahiers des charges des marchés d’accompagnement et de formation, planifierez les travaux, suivrez leur réalisation et vous assurerez de leur efficacité à partir de retours d’expérience.
Vous proposerez en lien avec la hiérarchie, l’organisation de la division la plus pertinente afin de répondre aux échéances liées à la mise en place des projets.
Vos principales activités seront :
• le cadrage de la stratégie des actions de formation et de conduite du changement
• le management des agents de l’équipe
• l’animation du réseau des clients (référents ministériels et clients CPRO : entités publiques et entreprises) et la gestion de la comitologie afférente
• le pilotage et le suivi contractuel des prestations externes et la rédaction des cahiers des charges des marchés d’accompagnement et de formation.
Pour vos travaux, vous serez assisté par une équipe d’une dizaine d’agents.
Profil recherché
- Vous êtes en capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs et au sein d’équipes pluridisciplinaires
- Vous aimez la relation client et accompagner les utilisateurs dans la réalisation de leurs projets
- Vous êtes pédagogue, patient et à l'écoute des utilisateurs
- Vous maitrisez la langue française
- Vous aimez découvrir et vous former sur des nouvelles technologies
- Vous savez concevoir et rédiger un support, un document
- Vous connaissez les principales phases d'un projet d'intégration
- Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et êtes autonome et organisé(e)
- Vous bénéficiez d'une bonne réactivité, d'un sens de l'initiative et d'une capacité d'anticipation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données
Éléments de candidature
Personnes à contacter
rh-personnel.aife@finances.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »
#choisirleservicepublic
Le ministère de l’économie et des finances agit pour une économie forte et durable, au service des citoyens et des acteurs économiques sur l’ensemble du territoire.
Chaque année, nous recrutons 5000 agentes et agents aux profils et aux métiers très divers : douanier/douanière, contrôleur/contrôleuse des finances publiques, comptable, statisticien/statisticienne, chargé/chargée de communication, informaticien/informaticienne...
Quel que soit leur métier, nos agents et futurs agents partagent les mêmes valeurs : le sens de l’intérêt général, la diversité, l’intégrité, l’excellence et l’esprit d’équipe.
Tous bénéficient d’une politique de formation dynamique et d’un accompagnement continu, pour une carrière aux évolutions au plus proche de leurs ambitions.
« Rejoignez les équipes dynamiques de l'AIFE et soyez au cœur de la modernisation des SI financiers de l'Etat »
L’Agence pour l’Informatique Financière de l’État (AIFE) est un Service à Compétence Nationale (SCN) créé par décret en 2005 et rattaché au ministre délégué chargé des comptes publics.
Rejoindre l'AIFE, c'est la promesse de rejoindre une organisation à taille humaine d'environ 200 agents qui propose un vaste choix de contextes et de projets, permettant d'aborder des sujets variés, tant sur le plan applicatif que technique.
Descriptif du service
Nous sommes un acteur majeur au cœur du Système d’Information financière de l'État à travers le SI Chorus. Nous proposons des solutions de dématérialisation qui contribuent directement à la modernisation et à la performance de la fonction financière de l’État :
- Dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, sept systèmes d’information sont opérés par l’AIFE, notamment les applications Chorus Cœur basé sur le progiciel SAP, Chorus Formulaires dédié aux besoins des services prescripteurs et Chorus DTm pour les déplacements temporaires.
- Dans le domaine de la commande publique et de la facturation électronique, six domaines métiers sont couverts par l’AIFE, notamment PLACE pour la passation des marchés publics et Chorus Pro pour la gestion dématérialisée des factures.
- Dans le domaine de l’intermédiation des services pour la transformation de l’État, l’AIFE opère PISTE, plateforme sécurisée d’API management dédiée aux acteurs publics souhaitant publier des API.
L’ensemble du périmètre du SI Chorus compte à ce jour plus de 1,4 million d’utilisateurs. Il a vocation à s’étendre considérablement avec la généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) et la poursuite des travaux de transformation numérique de la commande publique (TNCP).
À propos de l'offre
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Recrutement en CDD de 3 ans susceptible d'être proposé en CDI en fonction des profils
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Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Art. L332-2, 2° -
Vacant à partir du 01/04/2026
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Chargée / Chargé de relation sur l'offre de services SI
