Ajoint(e) du directeur des soins des instituts de formation Saint-Louis

Mission générale :
Seconde le directeur de la structure dans ses missions de direction et le représente dans ses missions à sa demande et conformément aux textes règlementaires.
Assure la continuité de l’activité en son absence.
 Assure les missions déléguées par le directeur dans ses domaines de responsabilité : gouvernance, management, ingénierie de formation initiale et/ou continue, qualité, gestion budgétaire, communication.
Toutes ces missions comprennent une dimension de communication et d’information des différents acteurs concernés. Le périmètre de délégation sera défini de façon à permettre la continuité du service en l’absence du directeur de la structure. Elles s’effectuent en lien direct avec le directeur.
Missions détaillées :
GOUVERNANCE - STRATEGIE - PILOTAGE
Participe à l’élaboration et l’actualisation du projet d’institut, du projet pédagogique, du projet de FC, en lien avec le groupement des instituts de l’UFR de rattachement, le département FC du CFDC et le DUSI/DUSR/DU sciences paramédicales.
Elabore, met en œuvre et exploite les tableaux de bord spécifiques au domaine d’activité
INGENIERIE DE SELECTION – FORMATION – DIPLOMATION
Organise les dispositifs de sélection et d’admission en institut / école. 
Supervise et coordonne la conception du dispositif de formation hybride, son organisation, sa mise en œuvre et son évaluation, dans le respect de la règlementation.
Organise et contrôle la gestion et le parcours de scolarité des étudiants/élèves.
MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Analyse, organise et supervise l’activité du collectif de travail.
Participe à l’élaboration ou l’actualisation des fiches de poste.
Participe aux entretiens de recrutement.
Réalise les entretiens annuels d’évaluation et de formation dans le périmètre et modalités définis par le directeur.
Contribue à l’élaboration du plan annuel de formation continue du personnel de l’institut-école.
Organise le tutorat et l’intégration des nouveaux arrivants dans l’institut-école.
Gère la présence au travail – Gestime.
QUALITE ET GESTION DES RISQUES
Veille à l’application du règlement intérieur de l’institut / école par les parties concernées.
Contribue au pilotage de la demarche Qualité, en lien avec le RQ et la cellule Qualité du CFDC.
Participe à la redaction et l’actualisation du DUERP.
GESTION BUDGETAIRE
Contribue à la préparation de la conférence budgétaire.
Participe au processus d’achat et contrôle du suivi des dépenses.
Contribue à l’élaboration du plan d’équipement et son suivi.
COMMUNICATION – INFORMATION 
Organise et anime des réunions et en assure les CR.
Assure la diffusion de l’information et son archivage.
Contribue à la veille règlementaire et pédagogique.
Contribue à la promotion et attractivité du secteur d’activité / filière de formation / institut-école.