Alternance - Chargé(e) de missions administratives travaux F/H
Référence : APHP_2026-22401
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Siège de l'AP-HP
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du chef de service SMOA et dans le cadre des missions socles du SMOA, le chargé de missions administratives travaux est en charge du pilotage transversal des aspects administratifs, contractuels et financiers des opérations en appui du conducteur d’opérations ou du programmiste. Il contribue à l’application de la réglementation en intégrant et/ou mettant en place les règles et les procédures internes ainsi que les outils de suivi et de pilotage.
Sous la responsabilité du chef de service SMOA et dans le cadre des missions socles du SMOA, le(la) Chargé(e) de missions administratives travaux est en charge du pilotage transversal des aspects administratifs, contractuels et financiers des opérations en appui du conducteur d’opérations ou du programmiste. Il contribue à l’application de la réglementation en intégrant et/ou mettant en place les règles et les procédures internes.
Activités spécifiques
Gestion des contrats – Suivi des processus d’achat et de facturation, des actes administratifs (sous-traitances, OS, avenants) en lien avec le conducteur d’opération
Production et exploitations des statistiques et tableaux de bord relevant de son domaine d’activité
Traitement des rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs en lien avec la cellule comptable des opérations majeures
Rédaction d’actes, documents et notes juridiques et réglementaires
Gestion de la dématérialisation des commandes et des factures
Démarche qualité : pilotage des processus administratifs et plans d’action dans une démarche d’amélioration
Profil recherché
Maitrise des réglementations liées à l'achat publique et aux opérations de travaux
Connaissance des principes de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …)
Organisation, rigueur, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle
À propos de l'offre
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Acheteuse spécialisée / Acheteur spécialisé
