AMA - CMP DOLE
Référence : 2026-2226616
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : CHS Saint-Ylie Jura
- Localisation : DOLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation du poste :
CMP / Hôpital de jour Adultes de Dole
Mission générale :
Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients.
Missions
- Planification des rendez-vous
- Accueil physique et téléphonique des personnes (patients, familles, proches …)
- Travail en collaboration avec les équipes pluridisciplinaires
- Traitement et coordination des courriers et des documents médicaux (bilans biologiques, résultats d’examens) : enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage
- Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients en soins sans consentement
- Gestion administrative du personnel médical et paramédical (états de frais, ordres de mission, tableaux de service)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes rendus de consultations médicales
- Rédaction de certificats médicaux simples et / ou relatifs aux soins sans consentement
- Saisie de l'activité médicale et paramédicale, des psychologues
- Remplacements ponctuels autres unités du Pole
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES
Aptitudes à :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes.
S’exprimer en face à face auprès d’une ou plusieurs personnes
Savoir communiquer par écrit ou par oral une information claire et précise
Savoir utiliser les outils informatiques
Filtrer et orienter les appels téléphoniques et analyser le degré d’urgence d’une situation
Identifier et recenser les besoins et attentes des familles et des proches
Renseigner ses interlocuteurs en s’exprimant clairement.
Connaître le mode dégradé mis en place en cas de panne informatique
Prendre des notes rapidement et les retranscrire
Hiérarchiser les activités à réaliser.
Etre au clair avec ses limites (tâches, rôle et missions) et ses compétences
Qualités requises :
Bonne connaissance des modalités de prise en charge en psychiatrie et de la législation des soins sans consentement
Bonne connaissance du secret professionnel et des droits des patients
Bonne connaissance de la bureautique
Maîtrise de l’orthographe
Connaissance en psychiatrie
Sensibilisation à l’identitovigilance
Sens de l'organisation
Diplomatie
Patience
Ecoute
Discrétion
Respect
Grande adaptabilité
Esprit d’initiative
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Présentation du Pôle Ambulatoire
Brunelles Hospitalisation Complète ;
SAUP Dole et UPUL Lons le Saunier ;
Tous les CMP / HJ du département ;
CSAPA / ELSA Dole ;
Vigilans / UTEP
À propos de l'offre
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CDD de 3 mois - Prise de poste immédiate
Temps complet
Travail de semaine sur l base de 38h30. RTT. Repos fixes
Résidence administrative : DOLE
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Vacant à partir du 18/03/2026
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Secrétaire
