AMA - SECRETAIRE MEDICALE (F/H) - Pôle Femme-Enfant
Référence : 2025-1918702
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôpitaux de Saint-Maurice
HOPITAUX PARIS EST VAL-DE-MARNE - Localisation : HOPITAUX PARIS EST VAL-DE-MARNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels SELON LA GRILLE DE LA FHP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes « Secrétaire Médicale », un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (12/14 rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au pôle Femme / Enfant - Chef de Pôle : Docteur F. PACHY.
Définition du poste :
- Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
- Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient et archivage des dossiers
- Saisie et correction des CHR et CRO
- Gestion prévisionnelle de la documentation du pôle (reprographie, gestion des stocks…)
- Exercice des fonctions sur les différents postes de travail de l’accueil (physique et téléphonique) secrétariat au sein du pôle
Profil recherché
Compétences et connaissances requises :
Système informatique de gestion des rendez-vous (Doctolib).
Connaissances de l’environnement médical.
Les outils de gestion informatiques.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet).
Avoir occupé un poste similaire si possible
Bonne connaissance du service et de l’organisation médicale.
Qualités requises :
Respecter le secret médical et professionnel.
Qualités relationnelle, d’écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.
Bonne maîtrise de soi, gestion des situations conflictuelles.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité d’adaptation, d’organisation, du sens des priorités, d’efficacité, de rigueur et de ponctualité.
Esprit d’initiative et de dynamisme.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences et connaissances requises :
Système informatique de gestion des rendez-vous (Doctolib).
Connaissances de l'environnement médical.
Les outils de gestion informatiques.
Les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Intranet).
Avoir occupé un poste similaire si possible
Bonne connaissance du service et de l'organisation médicale.
Qualités requises :
Respecter le secret médical et professionnel.
Qualités relationnelle, d'écoute et de discrétion envers les patients et leur famille.
Bonne maîtrise de soi, gestion des situations conflictuelles.
Capacité à travailler en équipe.
Capacité d'adaptation, d'organisation, du sens des priorités, d'efficacité, de rigueur et de ponctualité.
Esprit d'initiative et de dynamisme.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention, développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Descriptif du service
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l’établissement est réservataire d’un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de «co-living» à tarif modéré située à Saint-Maurice.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Lieu : Maternité des HPEVM à Saint-Maurice
Postes de travail : accueils, secrétariats
Horaires de travail de 7 h 40 : prise de poste entre 08 h et 09 h du lundi au vendredi – Les horaires de travail sont variables afin d’assurer par roulement la continuité du service.
Repos fixes : samedi et dimanche.
Temps de travail : 100 %.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
