AMA / SECRETAIRE MEDICAL.E
Référence : 2025-1820729
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU Gabriel Montpied 58 rue Montalembert 63000 CLERMONT-FERRAND - Localisation : Site Gabriel Montpied
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante Médico-Administrative du service de consultations ORL
ACTIVITES PRINCIPALES
v Accueil physique et prise en charge administrative des usagers :
- Accueil et orientation des patients
- Missions de bureau des entrées et pré admissions
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance
- Prise de RDV et reprogrammation RDV post-consultations
- Préparation des dossiers de consultations (sortie de dossiers, tri arrivée archives, mise en caisse)
- Tri des dossiers retour de consultations et retour chirurgie ambulatoire - numérisation- classement
v Accueil téléphonique :
- Prise de rdv téléphoniques (selon procédure)
- Gestion de demandes diverses (appels pharmacies, médecins extérieurs…)
v Frappe des comptes rendus et documents divers :
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation (dictée simple + reco vocale)
- saisie et mise en forme de lettres ou certificats divers
- Gestion du tableau de bord EASILY
v Tâches diverses :
- Gestion des box consultations (installation, dispatch et ramassage caisses avec dossiers patients)
- Gestion boites mails : générique et MONSISRA
- Programmation tests audiométriques
- Programmation de consultations post-passage au SAU (cf procédure)
- Gestion des RDV de consultations urgentes prises par internes de garde
- Préparation RCP
- Réception, tri et classement du courrier
- Gestion des copies de dossier
Profil recherché
SAVOIR ETRE ET SAVOIR FAIRE
- Savoir travailler en équipe (secrétariat, équipe médicale et paramédicale)
- Connaitre les principaux logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT, EASILY
- Organisation, méthodologie et rigueur
- Maitriser les tâches de secrétariat : orthographe, vocabulaire médical.
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Discrétion et disponibilité
- Polyvalence
Niveau d'études minimum requis
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
- Savoir travailler en équipe (secrétariat, équipe médicale et paramédicale)
- Connaitre les principaux logiciels : WORD, EXCEL, POWERPOINT, EASILY
- Organisation, méthodologie et rigueur
- Maitriser les tâches de secrétariat : orthographe, vocabulaire médical.
- Sens de l'accueil et de l'écoute
- Discrétion et disponibilité
- Polyvalence
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Service du Recrutement
- Madame BROCHET Coordinatrice des AMA
Qui sommes-nous ?
Un poste d'Assistant.e Médico-Administratif.ve est à pourvoir au sein du service de Consultation ORL à 100% sur le site de Gabriel Montpied.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité :
- Du Directeur du CHU Gabriel Montpied, Monsieur PICCINALI-ABRIC en relation avec Madame Nathalie BROCHET, Coordinatrice des Secrétariats Médicaux et Madame Emilie CHARBONNIER, AMA référente de pôle.
- Chef de Service d’ORL : Professeur MOM
- Chef de Pôle : Professeur Frédéric CHIAMBARETTA
À propos de l'offre
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Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
D’autre part, ce poste s’inscrit dans la démarche institutionnelle de travail en pôle et l’AMA devra faire preuve d’initiative et d’innovation, de réactivité et d’adaptabilité, dans l’optique d’un travail efficient et de qualité au service du patient.
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Vacant à partir du 24/03/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
