AMA-ADA CHIRURGIE CANCEROLOGIQUE GYNECOLOGIQUE ET DU SEIN F/H
Référence : APHP_2026-24023
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Permanentes:
Gestion de ses médecins référents +/- gestion de consultation privée (en fonction des médecins)
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des correspondants médicaux
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance
Prises de rendez-vous et/ou orientation
Gestion des consultations des chirurgiens (gestion des agendas, doctolib)
Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations)
Scannage des documents
Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi des courriers)
Frappe et mise en forme de documents
Gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation (préadmission, convocation)
Gestion des demandes d'ordonnance, bons de transports, transmission d'informations aux médecins
Gestion du courrier postal, fax et mail
Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
Gestion de la liste de patientes inscrites en RCP (Réunion de concertation pluridisciplinaire de Cancérologie) pour l'HEGP, l’hôpital ANTOINE BECLERE et l'hôpital BICETRE :
Frappe et mise en forme des comptes rendus de RCP
Gestion et envoi des comptes rendus de RCP aux correspondants médicaux
Gestion du staff hebdomadaire de chirurgie :
Vérification des dossiers complets pour les blocs opératoires de la semaine suivante (consultation d’anesthésie et dossiers à disposition)
Préparation des feuilles de bloc opératoire par salle opératoire et par jour de la semaine pour le staff
Présence au staff tous les mercredis à 12h30 pour prise en compte des modifications à faire, des commentaires à rajouter +/- appel des patients au regard des changements réalisés
Transmission par mail du programme définitif le vendredi après-midi aux interlocuteurs concernés
Dépôt des dossiers des patients en hospitalisation et en UDAC pour les J0
Gestion du centre de Planning familial et d'IVG :
Programmation des interventions
Validations des interventions sur Gilda
Créations dossiers papiers pour les consultations
Récupération des dossiers aux archives pour les consultations de suivi ou post opératoire
Gestion des RDV de suivi et post opératoire
Ponctuelles :
Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité
Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires)
Répondre aux demandes des dossiers médicaux
Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre
Remplacement de la collègue pour la prise de RDV en cas d’absence ou de congés (récupération des lignes téléphoniques et gestion des mails)
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
QUALITES ET COMPETENCES
Qualités requises :
• Sens du travail en équipe, solidarité
• Ecoute active
• Disponibilité
• Empathie
• Courtoisie, sens des valeurs civiques
Compétences :
• Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
• Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
• Travailler en équipe / en réseau
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
• Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
• Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
• Hiérarchiser les activités selon l'urgence
• S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
• Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
• Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
• Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
• Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
DIPLOMES ET OUTILS
Diplômes :
Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat
Titre de secrétaire assistant médico-social
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
Outils :
• Vocabulaire médical (*2)
• Organisation Bureautique (*3)
• Organisation fonctionnement interne de l'établissement (*2)
• Droits des patients (*2)
• Technique d'accueil téléphonique (*2)
• Techniques de communication internet/intranet (*2)
• Droit hospitalier (*1)
* 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Règlement intérieur de l'APHP
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.
Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques
Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
