AMA au Centre de Neurologie Cognitive à 50% F/H

Missions Générales :
Assurer le secrétariat des HDJs pluridisciplinaires et la coordination des soins des patients en lien avec la cellule de programmation de l’HDJ et les médecins/services adresseurs

Missions permanentes:
Travailler en lien avec le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration
Assurer la gestion des programmations, des agendas et des consultations
Participer à l’accueil téléphonique et physique des patients
Assurer la gestion des dossiers patients (incluant la collection de l’historique des prises en charges passées)
Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)
Participer à la la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation de jour de neurologie, équipe mobile maladie à corps de Lewy, examens...)
Assurer l’indexation des documents sur Orbis
Gérer les communications téléphoniques
Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville
Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux
Assurer les missions des collègues, notamment à l’accueil, en cas d’absence
Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
Trier le courrier
Assurer les commandes et la surveillance des stocks du matériel et équipements nécessaires
Assurer le départ des dossiers et/ou des demandes de dossiers aux archives
Participer à la gestion des boxes de consultation en regard des plannings des médecins, psychologues, orthophonistes notamment en cas de changement (nombreux)
Participer l’accueil et la programmation des réparations des matériels et équipements du service