AMA CS NEUROLOGIE/EEG - SITE GM - 100%
Référence : 2025-1940330
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand
CHU CLERMONT-FERRAND - Localisation : Site Gabriel Montpied
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DEFINITION DU POSTE :
Secrétariat de consultations des unités de neurologie et du laboratoire d’électroencéphalographie.
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil et prise en charge des usagers :
o Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et tout public avec prise de rendez-vous
o Missions de bureau des entrées et pré-admissions
o Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance.
o Gestion, traitement et coordination des programmations de RDV de consultation liées à la prise en charge médicale
o Collaboration avec l'équipe médicale et paramédicale
Application de la réglementation relative à la communication des informations médicales :
- Saisie et mise en forme des comptes rendus de consultation (utilisation Crossway, Easily et Zenidoc)
- Gestion des dossiers médicaux : tenue, préparation, classement, archivage, numérisation…
- Traitement des mails, courriers, fax, dossiers, documents dans son domaine (tri, traitement et numérisation ou diffusion ou archivage)
- Traitement des demandes de duplication des dossiers patients
- Saisies des actes de cotations de certains examens réalisés au laboratoire EEG.
Commandes et tenue des stocks des fournitures de bureau
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service et des évolutions des organisations.
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Sens de l’accueil et de l’écoute
- Discrétion, confidentialité, disponibilité
- Esprit d’initiative, sens des responsabilités, implication
- Capacité de travail en équipe
- Organisation et méthodologie, rigueur et efficacité
- Hiérarchisation des activités de secrétariat à réaliser
- Connaissance des principaux logiciels (Word, Excel, Outlook, GAM, Crossway, Easily ,…)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
DIRECTION/SITE : Gabriel Montpied
SERVICE/POLE : Neurologie/MNDO
IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH) :
Grade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 8h à 17h (horaires variables selon planning roulement sur les différents postes de travail : 8h00-16h00 ; 8h30-16h30 ; 9h00 -17h00)
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE/POLE
Placé sous l’autorité :
- Du Chef de Pôle : Pr F. Chiambaretta
- Du Chef de service : Dr A. Ferrier
- Du Directeur du CHU Gabriel Montpied Mr PICCINALI ABRIC, et de Mme BROCHET la coordinatrice des secrétariats médicaux en lien avec Mme CHARBONNIER AMA référent du pole MNDO
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire