AMGN - Gestionnaire des Demandes d'Achats

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales :

L’agent assure au quotidien le suivi de la bonne exécution du budget.
Pour ce faire, il est chargé :
- de suivre la totalité du processus achat hors marché de toutes les expressions de besoins (flux 1 à 4) impactant le budget de l’École,
- d'établir tous les actes de gestion préalables aux demandes d'engagements juridiques hors marché ordonnés par la SB,
- de recenser, suivre et mettre à jour les dits actes dans le tableur de suivi correspondant,
- de préparer et de présenter à la SB les correspondances reçues et celles à transmettre à l'échelon supérieur concernant la cellule,
- de suivre, de mettre à jour et de classer les dossiers de demandes d'achats et les factures reçues et prises en charge par la SB,
- d’assurer un suivi minutieux des Restes à Payer et de mener des actions pour le résorber,
- contrôler les factures d’alimentation et/ou d’hébergement des organismes utilisant les Engagements Juridiques Technique et les rejeter si besoin.
- d’assurer le suivi budgétaire de la Classe Prépa Talents
- d’assurer un suivi des consommations AE et CP de l’UO AMGN

Missions annexes :
Suivre et contrôler les pièces constitutives des ordres de mission des personnels militaires sous budget de fonctionnement et envoi au COMSOP.


Votre environnement professionnel :


Activités du service
La Division de l'Appui à la Formation "soutien finances", placée sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l’EOGN. Elle est composée de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).
Le bureau budget administration est chargé d’assurer l’élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l’élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux ».

Composition et effectifs du service
7 personnels (civils et militaires).
Liaisons hiérarchiques
Chef du Bureau Budget Administration

Liaisons fonctionnelles
- Ensemble des unités administratives de l’EOGN,
- Commandement des Écoles de la Gendarmerie Nationale,
- Direction Générale de la Gendarmerie Nationale,
- Centres de coûts,
- SGAMI PP,
- DGFIP,
- COMSOP
- Centre de prestations financières