Animateur ou Animatrice de projets en national et à l'international et Gestionnaire de recrutements H/F

·       Participer à l’organisation de  l’évènement  et d’un jeu concours

·       Travailler sur la formalisation d’un catalogue sur les mobilités académiques internationales

3)     Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternance

·       En binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l’instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.

·       Assurer la logistique pour l’organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l’école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.

4)     Co-animer  la fonction référent pour les élèves nationaux et internationaux

Le dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l’administration pour l’accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l’ingénieur

Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :

·       Mettre à jour l’application

·       Présentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignants

·       Accompagnement des élèves pour le choix de leur référent

·       Organisation d’ateliers d’information pour les référents

·       Evènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day’s, etc,…)

5)     Participer à l’inscription, l’accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationaux

Accompagner les élèves dans leur démarche d’inscription administrative à l’école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d’accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».

6)     Participer à la démarche d’amélioration continue (démarche qualité)

par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.

7)     Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôle

Etre en mesure d’aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)