ANTLV471 - ADJOINT AU DIRECTEUR DE L'ANTENNE DE LA VALETTE DU VAR (h/f)
Référence : O083260303001114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Valette-du-Var
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Suppléer le Directeur de l’antenne.
- Assurer la coordination des activités de l’ensemble des services de l’antenne.
- Participer à l’élaboration des budgets (investissement et fonctionnement).
- Assurer l’interface entre l’antenne, le siège de la Métropole et la commune.
- Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures internes pour la mise en œuvre des orientations stratégiques de la DGST.
- Aide le Directeur d’antenne dans la direction, la coordination et l’animation de l’ensemble des services opérationnels.
- Gère en l’absence du directeur le fonctionnement courant de l’antenne en interface avec les chefs de services.
- Assure une assistance technique et la relation avec les élus et les administrés.
- Assure le traitement des avis techniques sur les dossiers de l'urbanisme (permis de construire, certificat d'urbanisme, déclaration préalable) et arrêtés d'alignement, conventions diverses VRD et toutes prescriptions techniques liées aux compétences métropolitaines.
- Collabore et assure la coordination avec la Direction Générale des Services Techniques et les services supports.
- Participe à la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources opérationnelles de l'antenne.
- Structure et anime la politique managériale de la collectivité en lien avec l'exécutif.
- Met en œuvre et assure un suivi administratif des projets et activités.
- Réalise et pilote les études de faisabilité, avant-projet et élabore les dossiers techniques relatifs aux marchés publics : CCTP, DQE, BPU, DPGF.
- Gère le budget (achats dédiés à la mission, commandes, suivi des dépenses (travaux d’investissement), élabore le budget prévisionnel, MAPA - marchés publics).
- Contrôle les devis et les factures dans le cadre de l’exécution des lignes budgétaires après vérification des prestations réalisées dans le cadre de la gestion des entreprises.
- Participe et anime les réunions en interne et en externe.
- Informe et échange avec la gouvernance locale (Maire et DGS) pour toutes questions relatives à la proximité.
- Rédige des courriers aux administrés.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance techniques diverses et variées correspondant aux différentes missions de l’antenne.
- Connaissance des règles de sécurité en matière d’intervention sur le domaine public ainsi qu’en matière d’hygiène et sécurité au travail.
- Connaissance des procédures administratives en matière de finances et de commande publique.
- Connaissance en urbanisme.
- Connaissance en informatique : Pack Office et AUTOCAD et autres logiciels métier.
- Assistance à maîtrise d’ouvrage et à maîtrise d’œuvre.
Les « savoir-faire » :
- Travailler en transversalité.
- Aptitude au management.
- Accompagner le changement : donner du sens, susciter l’adhésion, favoriser la communication.
- Disposer de capacités d’analyse, de synthèse et de planification.
- Piloter des projets complexes.
- Gérer et suivre tous les marchés à bon de commande.
- Gérer le budget (achats dédiés à la mission, commandes, suivi des dépenses (travaux d’investissement), élaborer le budget prévisionnel, MAPA - marchés publics).
- Gérer les ressources humaines (congés, planning des missions et tâches, rapports divers, formations liées au service,…).
- Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information.
- Développer des dispositifs de prévention et formuler à l'autorité territoriale des propositions d'amélioration de l'organisation et de l'environnement de travail.
- Conduire des actions d'accompagnement des agents (conseil, information, tutorat...).
Les « savoir-être » :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail, dans le cadre de tâches planifiées.
- Discrétion.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Sens de l'initiative et réactivité.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Aptitude au travail en équipe et sens du relationnel.
- Adaptabilité et disponibilité.
- Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de l’avancement des dossiers. -
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Ingénieur, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/05/2026
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Responsable de coordination administrative
