Apprenti chargé de projets évènementiels
Référence : 2026-2227904
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace (ISAE)
ISAE-SUPAERO - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
• Gestion et coordination logistique des événements (contributeur ou pilote, selon les cas) :
- Elaborer un rétroplanning des actions à mener et en assurer le suivi
- Réserver des salles et vérifier l’implantation du mobilier à mettre en place, selon la nature de l’évènement
- Coordonner les différents services impliqués et faire du reporting auprès du pilote du projet
- Participer à des groupes de travail en mode transversal dans le cadre de l’organisation d’un événement
- Organiser/animer des réunions de travail, rédiger des ordres du jour et des comptes-rendus
- Réserver et coordonner la mise en place de matériels et mobiliers
- Réserver et suivre la mise en place de matériel audiovisuel et informatique
- Elaborer et mettre en place la signalétique propre à un événement
- Communiquer autour d’un événement en lien avec le service Communication
- Au terme de l’événement : organiser le retour d’expérience et dresser le bilan
• Gestion administrative et financière :
- Elaborer et suivre les budgets propres à chaque événement géré
- Etablir les demandes d’achats, les suivre, les clôturer
- Interagir avec les fournisseurs pour permettre le bon déroulé de la prestation
• Communication :
- Mettre à jour le site intranet du service
- Assurer la communication de l’activité du pôle
• Divers :
- Participer à la vie du service en aidant ponctuellement les autres pôles ou en contribuant à des activités transverses ou collective
Profil recherché
Compétences spécialisées ou transverses
Gestion logistique d’événements
Gestion et coordination de projets
Elaboration et suivi d’un rétroplanning
Gestion administrative et financière
Communication autour d’un événement ou d’éléments d’actualité
Organisation de réunions (convocation, animation, suivi)
Outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, Teams, …)
Outils de conception graphique – PAO serait un plus (ex. Canva, Indesign, Adobe, …)
Aptitudes –Savoir-être
Dynamisme, prise d’initiative et réactivité
Aisance relationnelle
Rigueur, organisation et gestion des priorités
Esprit d’équipe, capacité à travailler en mode transversal
Autonomie, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
Résistance au stress, goût du résultat
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Anglais Autonome
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet Institut, le secrétariat général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.
Le service Campus et Vie Etudiante (CVE), rattaché au secrétariat général, participe à l’élaboration de la stratégie d’attractivité du campus et à l’amélioration de la qualité de l’expérience en matière de vie étudiante à l’ISAE-SUPAERO. Ses activités ont notamment pour objectif la mise en valeur du campus, élément majeur d’attractivité de l’ISAE-SUPAERO et le développement de services d’accompagnement aux étudiants dans leur vie extra-scolaire.
Descriptif du service
Dans ce cadre, le service s’organise autour de trois pôles :
le Pôle Événementiel, en charge du pilotage et de la coordination de l’activité événementielle sur le campus ;
le Pôle Vie étudiante, interlocuteur privilégié des étudiants et des associations étudiantes pour la vie étudiante sur le campus ;
le Pôle Vie de campus, en charge du suivi du contrat de partenariat (PPP) résidences, de la Concession de Service Public (CSP) de restauration, ainsi que l’accueil, l’optimisation et la mise à disposition des installations sportives.
Enjeux
Au sein du service Campus et Vie Etudiante (CVE), le pôle événementiel pilote et coordonne l’activité événementielle sur le campus et intervient en tant qu’interlocuteur privilégié des porteurs de projets internes ou externes à l’Institut. Il est composé d’un responsable de pôle et d’un chargé de projets événementiels.
L’augmentation du nombre et de la teneur des événements organisés sur le campus nécessite le renforcement de l’équipe actuelle et accroit le besoin en professionnalisation et en compétences.
Le titulaire du poste participe à l’organisation et à la mise en œuvre des différentes manifestations qui ont lieu sur le campus.
A ce titre, il assure des missions de coordination, de gestion opérationnelle ainsi qu’un rôle d’accompagnement et de conseil auprès des porteurs de projets.
À propos de l'offre
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Nature du contrat : Apprentissage exclusivement (exclu contrat Professionnel)
Durée du contrat : durée de la scolarité 2 ans
Diplôme préparé : Master spécialisé évènementiel
Poste à pourvoir à partir septembre 2026
Date limite de validité de la fiche : 15/04/2026
Matériel fourni par l’établissement
Possibilité d’adaptation du planning en fonction des périodes de formation
Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveur de l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cette offre est ouverte à tous.
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Dimension du poste
Une centaine d’événements organisés par an
Plus de 10 000 participants accueillis par an
Une Journée Portes Ouvertes : 1800 visiteurs
Deux cérémonies de remise des diplômes : 1000 participants par cérémonieActivité principale : Gestion de projet et organisation d’événements
Activité annexe : Toute activité en lien avec le fonctionnement du service CVE
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contrat apprentissage de droit privé
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de production évènementielle
