Apprenti.e Archiviste au sein de la DAJG
Référence : 2026-2277642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
UNIVERSITE PARIS EST CRETEIL - Localisation : CRETEIL 94
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération en vigueur pour les apprentis
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité hiérarchique du maître d'apprentissage, et afin de répondre aux besoins croissants des services centraux et des composantes en matière de traitement, de sécurisation et de valorisation des archives, vous participerez à des opérations de tri, de classement et de traitement de fonds en vue de leur versement.
Cette mission contribuera à la résorption des arriérés, à la fiabilisation des pratiques documentaires et à l’amélioration de la traçabilité des documents, dans un contexte d’exigence accrue en matière de gestion de l’information.
Par ailleurs, vous serez associé.e aux chantiers de dématérialisation, qui constituent un enjeu structurant pour l’établissement. À ce titre, vous contribuerez notamment à la structuration des données, à l’élaboration et à l’harmonisation des plans de classement, à la définition d’arborescences cohérentes ainsi qu’à la mise en place de règles de nommage des fichiers, dans une logique de normalisation et de pérennisation des pratiques.
Ces travaux seront conduits en lien étroit avec le pôle management des données de la Direction de la transformation et la Direction des systèmes d’information, afin d’assurer leur conformité aux exigences du RGPD et de renforcer la sécurité juridique des traitements.
Activités principales & secondaires
-Collecter et traiter les archives conservées au sein des composantes et services centraux ;
-Assurer le classement et l’analyse archivistique de tous types de documents ;
-Rédiger les bordereaux d’élimination ;
-Participer aux opérations de transferts d’archives et de destruction ;
-Préparer et rédiger les bordereaux de versement ;
-Actualiser et rédiger les tableaux de gestion ;
-Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques d’archivage et de gestion des documents d’activité ;
-Contribuer au développement des procédures en matière de records management ;
-Participer aux chantiers de dématérialisation (structuration des données, élaboration et harmonisation des plans de classement, définition d’arborescences, règles de nommage).
Profil recherché
Contrat d'apprentissage proposé aux étudiant.es en Master 2 archivistique avec une 1ère expérience en stage ou en apprentissage.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données
Compétences attendues
Compétences requises :
-Connaissances générales sur les méthodes de classement ou de conservation des différents types de documents.
-Connaissances générales sur le classement numérique (dématérialisation) et les notions de RGPD (réglement général de la protection des données).
Savoir faire :
-Capacité d'analyse et de synthèse.
-Aisance à l'oral et à l'écrit.
-Capacité à rendre des comptes, à respecter les délais et sens des priorités.
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office);
Savoir être :
-Rigueur et sens de la méthode.
-Autonomie et organisation.
-Esprit d'équipe.
-Sens du service public & discrétion.
-Curiosité intellectuelle & adaptabilité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
La Directions des Affaires Juridiques et Générales assure une mission de conseil et d'expertise auprès des équipes de direction administrative et politique, auprès des composantes. Elle assure l'organisation des différentes élections et intervient en soutien des intérêts de l'établissement auprès des juridictions administratives et judiciaires.
Le Service des Archives de l'établissement, intégré à la direction, a en charge la collecte, l'archivage, la conservation de tous les documents et dossiers liés à la gestion dans tous les domaines d'activités.
À propos de l'offre
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Poste basé au Campus Centre de l'UPEC (accessible en transport), à pourvoir à partir du mois de septembre 2026.
Rémunération fixée selon la réglementation en vigueur pour les apprentis.
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Contrat d'apprentissage.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026
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Archiviste
